毕业生档案查证业务办理方式及流程
一、本馆馆藏档案，除涉及学生录取、学籍、成绩等档案外，其他档案原则上不对外提供利用；如确需利用请与校内相应职能部门联系。
二、档案利用服务内容及需要提供的信息：
1.新生录取花名册（入学材料）：需提供具体高考、研究生入学考试的录取年份、山东省内、省外一本、二本、三本、专科、成人高考(年、月份)和专业等信息查询。
2.往届毕业生成绩单（只提供中文）、学籍表（学生学历登记表）：需提供毕业年份、专业班级等信息查询，成人教育需要提供具体的函授点名称以及入学、毕业年份。
3.开具更改校名证明、学历学位证明（证书丢失或者确需开具的）、研究生学位授予材料等：其中开具学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书电子版或复印件。
另*1、继续（成人）教育毕业生补办“毕业生登记表”、毕业证书丢失补办等业务，请联系继续教育学院85071583
*2、全日制毕业生补办“毕业生登记表”请联系所在毕业学院；补办“高考电子档案”请联系招生办公室85071033； “个人档案转递”查询请联系学生处85071037；毕业证书丢失补办请联系教务处86875721
*3、本年应届毕业生学籍、成绩在年底移交存档，在归档前查补请联系所在学院、教务处86875721或者成人教育学院85071580
*4、只提供中文成绩单，英文成绩单可对照我馆提供的中文成绩单自行翻译，内容格式顺序完全一致，核对无误后加盖档案馆章。
三、收费标准：
根据上级规定，办理档案材料收取工本费10元。
四、办理方式及流程：
方式一：本人现场或委托他人现场办理。
办理地点：青岛市嘉陵江路777号，青岛理工大学嘉陵江路校区图书馆楼820房间
*本人现场办理：携带本人身份证明（毕业证或学位证或身份证或在校生校园卡、学生证原件、电子版照片或复印件均可；其中开具学生学历、学位证明须提供该生毕业证书、学位证书复印件或电子版）办理。
*委托他人现场办理：提供代办人和委托人身份证明（毕业证或身份证或在校生校园卡或学生证电子版照片或复印件即可）。
方式二：线上转账办理
步骤1：扫描二维码支付（请务必备注：姓名+档案馆查询；如：张三 档案馆查询）
步骤2：写明您所缺需办理档案内容并提供相应信息；将转账信息截图、毕业证复印件或者其他证件拍照发送到邮箱：dacx@qut.edu.cn
步骤3：留下您的地址、电话、收件人，档案复印盖章后，我们会在1-3个工作日内发顺丰到付快递给您!
*只需电子版不需要纸质文件、核实学历学位信息真伪只需要电子邮件告知结果的，请在邮件中显著位置告知。
*发送邮件示范如下：
1.普通全日制毕业生邮件举例(如能提供高考成绩更利于查找，记不住可不提供)：
老师您好，需要一份盖有档案馆公章的新生录取花名册
姓名：张**；身份证号：37020519860XXXXXXX，入学毕业时间：2010年9月-2014年6月，生源地：山东济南，录取批次：本科一批；土木工程学院，岩土工程专业，岩土101班；
收件人：张** 电话：138XXXX1234（注意电话号码写全）
收件地址：XX省XX市XX县XX路
附件上传：转账截图毕业证书或身份证或其他身份证明电子版；
2.成人教育毕业生邮件举例：
老师您好，需一份新生录取花名册
姓名：张**；身份证号：37020519860XXXXXXX，入学毕业时间：2000年3月-2003年7月,实际入毕业时间：1999.9-2002.7，工程造价专业专科（或者高起本、专升本）脱产（或函授、夜大）学习。
报名学习函授站、班级：胶南电子学校，工程造价2000级1班
函授站名忘记请先联系成人教育学院85071583查询
收件人：张** 电话：138XXXX1234（注意电话号码写全）
收件地址是：XX省XX市XX县XX路
附件上传：转账截图、毕业证书或身份证或其他身份证明
(各位尊敬的校友：邮件发送成功后会，您会收到自动回复，因每天办理档案事宜人员较多，尽量避免重复发送邮件，也不必再打电话告知；如有问题我们会主动与您联系。祝您工作顺利！)
联系电话：85071061 68053000
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