接着分别框选柱状图、文本、以及折线图所在的表格范围:
复制后在 PPT 中选择性粘贴,选择粘贴链接-工作表对象:
粘贴完成后,等比缩放调整大小、位置即可。
刚开始的时候,修改 Excel 中的数据,PPT 中的也会跟着变,但只要保存 PPT 关闭后再打开,数据就不会自动更新了。
好处是每次打开时,会提示更新链接,点击更新链接按钮后,PPT 中的数据就会与 Excel 中的数据同步:
但缺点也非常明显,一是点击更新后,如果数据量比较大,会卡顿一段时间;二是 PPT 中链接的 Excel 文件绑定的是绝对路径:
如果移动了文件的位置,则会导致更新数据失败。
这时候就需要在 PPT 的信息选项中,重新编辑修改链接的源文件,才能正常更新数据:
这就导致日常工作时需要非常小心,一旦移动后如果绑定的数据量比较多,还得手动一个个去重新绑定与更新。
而我做的数据表盘,只需要将 PPT 与 Excel 置于同一文件夹即可,可以随意移动位置,即使换电脑也能更新数据。
更绝的是,Excel 中的数据修改后,PPT 中的数据会实时同步更新,即使 PPT 在播放也能在后台修改。
这意味着 PPT 可以全天候放映不用关,只需要后台修改数据即可在屏幕上实时显示。
而且,我们打开 PPT 时,可以先不更新数据,加快 PPT 的打开速度,后面直接修改 Excel 触发自动更新即可,能够有效避免因数据更新导致的卡顿。
那么,这些功能又是如何实现的呢?
该解决方案来自国外的一个视频,具体链接我放在 PPT 的备注里了。
首先,需要将数据和图表都放在带有宏的 xlsm 文件中,这样后面编辑的 VBA 代码才能被保存下来。
其次,需要打开 Excel 的开发工具,添加新的模块并写入对应的代码:
代码的具体功能本文就不一一介绍了,主要解释说明一下两个地方。
第一,下图划红线的部分,定义了 PPT 文件所在的位置,这里引用了相对路径,即与 Excel 在同一个文件夹下:
这样每次修改 Excel 中的数据时,会自动更新 PPT 的链接以及对应的数据,移动文件位置时就不需要手动重新绑定了。
当然,如果你修改了 PPT 文件的名称,记得来这里改一下文件名。
第二,下图划红线的部分,定义了 Excel 原始数据的范围,以及 PPT 中数据更新的对象:
需要在代码中将所有的图表对象都列出来,这样才能在修改数据时自动触发更新。
至于 PPT 中图表对象的名称,中文版本是不直接显示的,可以使用小顽简报插件查看。
要注意的是,PPT 中的图表对象不能与其他元素组合,组合后数据更新会出问题。
好了,交互式实时更新的 PPT 数据表盘,大概原理与要点就基本讲完了。
以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所启发~
本文来自微信公众号:自律的音律 (ID:yinlvPPT)
原文标题:《交互式 + 可编辑 + 实时更新数据的 PPT 数据表盘!》
以上就是交互式PPT数据表盘教程,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。
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