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让你的数据会说话Excel数据图表制作合集.docx

花匠小妙招
2025-05-13 17:41

让你的数据会说话--Excel 数据图表制作合集从人们对信息的接收角度来说，图表最优、表格次之，文字最弱。比方，用文字描绘当月的业绩情况： 10 月份销售业绩中，鼠标：6378 元；键盘： 2530 元；显示器： 2815 元；主机： 26129 元；当月销售额小计：37852 元。年度累计至10 月份达成销售总额：630531 元，占年度销售业绩指标 780000 元的 81%。用表格语言：用图表说话：看我的姿势，动起来：嗯嗯~~上车 ......数据图表可视化纲领： 1、你想展示什么？——图表种类选择指南2、制作产值与环比增长情况图——创建组合图3、巧妙利用协助列，建立带升降指示箭头图4、一图两色四维度——制作AB 项目销售额与销售量统计图5、制作动向图表——根据月份显示目前月的业绩及年度指标累计达成率 1】图表种类选择指南在建立图表开始之前，请剖析您的数据内容，问问自己想要展示什么？一般来说，数据与数据之间的关系，分为四类：比较散布组成联系再根据展示的元素多少，选择特定的图表样式关于我们平时工作来说，用到最多的仍是三类：柱状图、折线图、饼图（环形图）。 2】组合图的制作场景案例：制作产值与环比增长情况图数据源表：图表效果：操作步骤： 1、选中数据源，插入一张柱形图，并改正图表种类为组合图。设置：产值：图表种类为 -带数据标记的折线图环比增长：图表种类为 -簇状柱形图，勾选次坐标 2、设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离 3、设置折线图的标记点显示方式①设置折线图，线条填充样式为：无线条②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35 填充颜色为：白色标记表框为蓝色： 5 磅，线条种类为粗细结合式4、设置数据标签及轴坐标①点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即 100%②点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签③选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中5、设置图表标题，删除冗余刻度线条如果觉得坐标轴的数值比较多的话，能够通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。【 3】制作升降指示箭头图场景案例：巧妙利用协助列，建立带升降指示箭头图数据源表：图表效果：操作步骤： 1、建立箭头协助数据源 Y1=IF(C2lt;gt;Y2=IF(C2gt;=B2,C2+1,NA())2、选中： A1:B3 地区，选择插入一个柱状图再选择C1:C3 地区，按键盘 Ctrl+C ，点击选中图表按 Ctrl+V 将 2017 年数据放到图表中间在图表工具 -设计选项卡下，点击图标样式，为图表迅速调整样式 3、选中：协助数据地区 Y1Y2 ，按键盘 Ctrl+C 点击鼠标选中图表，按键盘 Ctrl+V ，将协助列放到图标中间点击图标工具 --设计选项卡下，更改图标种类在图表种类中，选择组合图：并将 Y1Y2 的图标种类更改为——带数据标记的折线图并且勾选【次坐标轴】为√ 4、绘制两个箭头，分别填充向上的绿色，和向下的红色点击选中箭头以后，按键盘 Ctrl+C 分别点中图片中对应的 Y1 、Y2 中的数据点，按键盘的 Ctrl+V 进而改变箭头的填充样式 5、分别为红绿箭头，添加数据标签在设置数据标签格式中设置：标签选项 -- 标签包括，√勾选单元格中的值，并选择单元格地区为 E2:E3 取消其他标签选项的勾选在标签位置中，选择：靠上，并调整标签的字体大小6、对图表进的颜色进行改正，并添加立体效果，进一步美化选中条形图以后，在图表工具 - 格式选项卡下，更改颜色、棱台、发光效果等【 4】一图两色四维度场景案例：一图两色四维度——制作 AB 项目销售额与销售量统计图数据源表：图表效果：说明：图表之所以会跳动，是因为数据源用的是随机函数 Randbetween 建立的，每按键盘 F9 刷新，数据就会自动变动。操作步骤： 1、在数据源左侧，分别建立 4 个协助列，依次填写 AB 产品各自的销售额和数量 2、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图再将 B 产品的数据信息，用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放到图标中间 3、选中标题列和 A 产品列后，插入一张柱状图再将 B 产品的数据信息，用 Ctrl+C 、Ctrl+V 的方式，放入图片中间点击选中图片以后，在图片工具 -设计选项卡下，更改图表种类依次设置： A 产品销售额为：簇状柱形图 A 产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴 B 产品销售额为：簇状柱形图 B 产品销量