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同事用Excel花了半小时做甘特图,我用一工具只用10分钟

经常与数据打交道的人都知道,当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候,或者需要统一管理所有工作的任务与资料的时候,就需要一个好用的项目管理工具,甘特图就是最高的工具!

一周君整理了一些关于Excel中甘特图的相关知识,第一部分包括介绍基础甘特图的制作与技巧,第二部分包括进阶的甘特图,我们让它“动”起来了。

那么,什么是甘特图?

就是甘特先森发明的,让你看一眼就知道哪天该干什么的图,它长这样:

在推进比较复杂的工作事项、项目工作时,经常会用它来展示每一项工作的进度情况,一页张表、一页纸就能俯瞰全局。

那么问题来了,这种图怎么做呢?

经历过大项目的老司机可能会说用Project,可是不是每个人电脑上都有Project软件。所以更普遍的情况是直接在Excel表里制作。

「听说隔壁小王不会画甘特图,然后就……」

「画?怎么画?」

「制作一个框架表,然后插入形状,然后调整宽度,修改颜色边框;然后再插入一个形状调整宽度,调整宽度…难道不是这样做吗?」

然而用Excel制作甘特图不仅适用性比较差,不能随时根据项目情况进行变化,而且操作过程比较复杂,刚接触甘特图的小白们,肯定一头雾水,面露难色……

因此,今天老李推荐一个良心工具——FineReport,做甘特图就是小菜一碟:

1、选择甘特图类型

打开finereport设计器,以单元格元素或者悬浮元素插入图表,在图表类型中选择甘特图,如下图所示:

2、甘特图组成

甘特图数据绑定部分特殊配置项如下:

项目名称:甘特图支持对多个项目展示,此处可选择项目类别字段。

系列名:甘特图支持对多个项目的系列展示,此处可选择项目系列字段。

开始时间:甘特图支持根据时间轴显示项目,此处可选择项目的开始时间。

结束时间:甘特图支持根据时间轴显示项目,此处可选择项目的结束时间。

里程碑时间:甘特图支持根据时间轴显示项目,此处可选择项目的里程碑时间。

进度:甘特图支持根据时间轴显示项目进度,此处可选择项目的进度。

任务ID:甘特图支持显示项目的任务ID,此处可选择项目的任务ID。

起始任务id:甘特图支持显示项目的起始任务id,此处可选择项目的起始任务id。

结束任务id:甘特图支持显示项目的结束任务id,此处可选择项目的结束任务id。

关联类型:甘特图支持显示任务的关联类型,此处可选择任务的关联类型。

3、数据准备

新建内置数据集 File1,如下图所示:

4、图表插入

合并一片区域单元格,右键 A1 单元格,选择单元格元素>插入图表>甘特图,如下图所示:

5、数据绑定

绑定图表数据,如下图所示:

6、样式设计

1)选择样式>系列,系列换行选择关闭,如下图所示:

2)选择样式>项目轴,横向占比选择自动,如下图所示

3)选择样式>时间轴,时间缩放、周末提示选择开启,如下图所示:

保存模板,点击分页预览,效果如下图所示:

当然这是最简单形式的甘特图,除此之外还有里程碑式甘特图:

机器状态甘特图:

关联线甘特图:

多项目甘特图:

做法同样也比较简单,在FineReport里都很容易实现,而且finereport是做报表的专业工具,因此应用范围很大,建议大家尝试使用!

感兴趣的话,看下面。

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