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种苗和花卉采购控制程序（5页）

花匠小妙招
2024-09-26 06:56

PAGE PAGE 1 XXXXXXXX 种苗和花卉采购管理制度 1、目的对种苗和花卉采购全过程进行有效控制，确保符合规定的要求。 2、适用范围适用于XXXXXXXX种苗（花卉）采购全过程的控制，包括采购信息的收集和采购物资的验证。 3、种苗（花卉）采购的职责 3.1种苗科（花卉科）负责种苗（花卉）采购。 3.2种苗科（花卉科）负责种苗（花卉）采购计划或/和合同的编制。 3.3种苗科（花卉科）负责对种苗（花卉）采购供方进行评价并组织实施采购。 3.4种苗科（花卉科）种苗（花卉）采购人员会同直接使用或生产、养护种苗的部门对采购的种苗（花卉）进行验证。 3.5 种苗科（花卉科）负责组织直接使用或生产、养护部门和计划财务部对种苗（花卉）合格供方进行评审。 4、工作程序 4.1 种苗（花卉）采购工作程序 4.1.1 重要采购物资种苗、种子、花卉和组培母瓶。 4.1.2采购的审批 4.1. a) 5万元以下的种苗（花卉）采购计划由主管种苗科（花卉科）的XXXXXXXX副主任审批； 5万元以上的种苗（花卉）采购计划由XXXXXXXX主任审批；种苗科（花卉科）负责组织实施种苗（花卉）采购。 b)种苗(花卉) 采购计划应清楚写明采购种苗（种苗、种子、花卉、组培母瓶）品种、规格、数量、质量要求等。 4.1.2.2 采购合同审批 a) 一次向同一供方采购种苗（花卉）金额低于10（含）万元，由种苗科（花卉科）主管XXXXXXXX副主任批准； b) 一次向同一供方采购种苗（花卉）金额在10-30（含）万元之间，由XXXXXXXX主任批准； c) 一次向同一供方采购种苗金额超过30万元，由XXXXXXXX党政联席会决定，XXXXXXXX主任批准。 4.1.3采购种苗（花卉）供方的评价 a）合格供方应具备的条件：具有持续、稳定的合格产品供给能力，价格合理。供货及时，种苗质量符合要求，售后服务及时、到位。合法经营。 b）种苗科（花卉科）负责组织直接使用或生产、养护部门和计划财务部对种苗供方进行评定，通过对种苗质量、服务的及时行、价格合理性、履约能力强弱等进行比较，填写《供方评定记录表》，并确定供方合格与否；对同类的种苗和服务，应同时选择几家合格的供方进行比较。种苗科（花卉科）负责建立并保存种苗（花卉）合格供方的评定记录，编制种苗“合格供方名录”，报主管XXXXXXXX副主任批准。 “合格供方名录”可包括没经过评审的知名品牌产品的供应商。 c）对有多年业务往来的供方，继续评定为合格供方的条件： ①具有向XXXXXXXX往年供货的良好信誉； ②XXXXXXXX对供方的现场实地考察记录、照片（条件允许时）； ③良好的售后服务和稳定的供货能力等。 d）对第一次供应种苗（花卉）的企事业或个体供方，大批量采购时（一次向同一供方采购种苗（花卉）金额超过5万元（含）），应组织现场考察，考察记录作为评定合格供方的依据；如无法到现场考察，则以到货现场验收的记录作为合格供方评定的依据；大批量采购的种苗（花卉）由种苗科（花卉科）组织相关部门的技术人员进行验证，验证合格，可列入“合格供方名录”。 e）对于临时性种苗采购，应由种苗科（花卉科）组织专业技术人员采购现场控制，种苗科（花卉科）或其他接收、使用部门对种苗验证或接收记录即为对此供方的评价。 f）对连续两次不能满足采购要求的供方，应取消其合格供方资格。 4.1.4 采购信息 4.1.4.1种苗（花卉）采购信息由种苗科（花卉科）收集整理，实施采购的产品要求应清楚、完整、适宜，明确各项要求，这些要求可能是：有关产品质量要求；有关检疫方面的要求；有关供方生产和经营资质的要求（经营许可、生产许可等）； 4.1.5 采购的实施与验证 4.1.5.1 采购的实施 4.1.5.1.1种苗采购的实施种苗采购分为：招标合同采购、一般合同采购及小批量采购三类，由种苗科（花卉科）根据种苗采购的实际情况，组织专业技术人员具体实施。本地树种，或有栽植经验，已确定能适应本地气候的外地树种，可进行大批量采购，即一次向同一供方采购金额超过10万元（含），采购形式为： ①、招标合同采购：采购时期集中，采购量大，采购品种多，采购总金额在100万元（含）以上的，经党政联席会决定，XXXXXXXX主任批准实施。采购过程须签订招标采购合同，由XXXXXXXX主管副主任负责组织相关部门运作，并监督中标方履行合同。 ②、一般合同采购：一次采购总金额在10万元（含）--100万元间的，经党政联席会讨论决定，XXXXXXXX主任批准实施，由XXXXXXXX主管副主任负责组织相关部门运作。签订采购合同，明确树种、品种、规格、数量、种苗价格、质量要求、验收条件、违约责任、供货期限及验收地点，购进种苗（花卉）须提供所采购种苗（花卉）的四证一