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公司新址开业仪式活动方案.docx

花匠小妙招
2025-06-17 03:56

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1、 13 / 13 经理部开业仪式活动方案 -1- 目录一、开业仪式主题二、组织机构三、筹备工作时间安排表四、开业仪式前的筹备工作 5、开业仪式当天的日程安排六、费用预算

2、 -2- 一．开业仪式主题为了向外界展示经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017 年 7 月 4 日（周二）上午 10：58 开业仪式地点：和邦大厦 1L 与 8L

3、 -3- 二 .组织机构为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构与有关人员如下：成立筹备领导小组组长：聂平副组长：亮成员：周昱、宁、徐荣、劲男、胜源、郭志浩、闯、海英、管小涵为做好筹备工作，设立 5 个工作小组 1、后勤服务组。组长：周昱成员：经理部围女生负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作 2、宣传报道组。

4、组员：胜源负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传经理部的组织架构、人员分工、优秀活动与事迹，仪式当天的宣传册发放以与拍照摄像。 3、场地布置组。 -4- 组长：徐荣组员：郭志浩、闯配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。 4、礼仪接待组。组长：管小涵组员：礼仪公司派人设置签到处，负责领导迎接与签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。 5、主持组组长：亮组员：劲男组长负

5、责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。 -5- 具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前 7 天领导小组人员分工活动前 6 天领导小组准备资料开业前 1 天全部完成宣传、后勤组发放邀请开业前 5 天领导小组采购物品开业前 2 天后勤组布置场地开业前 1 天场地布置组仪式预演开业前 1 天领导小组、各职能组正式仪式

6、开业当天全体三筹备工作时间安排表 -6- 四开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备责任单位：宣传报道组时间要求：开业前 5 天完成负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏

7、宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括： 1、公司领导 2、各项目经理 3、主要合作商领导第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 -7- 序号项目容数量用途要求 1 邀请函邀请函 20 份左右邀请来宾 2 签到用品签到本两本来宾签到嘉宾

8、和其他人员分别签到 3 签到笔若干来宾签到 4 胸花 20 份左右来宾 5 宣传品汽球拱门 1 公司大门口宣传 6 红地毯若干厂门口、铺舞台用 7 背景版 1 营造氛围放办公楼大厅 8 欢迎条幅与祝贺条幅 12 办公楼正面外墙 9 舞台用作会场主席台 11 宣传资料若干放于来宾资料袋中 12 文案领导发言稿 13 主持人开场稿嘉宾贺稿时间要求：开业前一周采购为

9、参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 ##x 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前 2 天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前 1 天完成所有工作。 -8- 宣誓誓言 14 花饰主席台盒花 1 用于布置讲台 15 指示牌厂房 2-4 用于放置在进公司路口

10、拐弯口风格统一 16 来宾礼品送给参加仪式嘉宾五开业仪式当天的日程安排一、开工仪式流程: 日期：2017 年 7 月 4 日上午 10:58 地点：经理部新址活动流程： 1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2、9：30 礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。 3、9：40 相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待 4、10：00 全体人员就位，准备迎接领导光临。 5、10：00

11、开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（含宣传手册、小礼品），随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息， -9- 观看宣传视频。 6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开业仪式。主持人就位。 7、10：55，主持人就位后，正式开始启动经理部开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾，然后由 ## 领导宣布启动开业仪式。 8、10：55－ 11：10 经理部领导致欢迎辞。 9、11：10 － 11：20 公司领导致辞。 10、11：20－11：25 领导剪彩揭牌，此时播放背

12、景音乐，主持人引导。 11、11：25-11：30 众人合照 12、11：30-11：50 主持人宣布仪式圆满完毕 13、11：30 引导领导们参观经理部新址 14、11：30-12：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。 15、12：00 － 13：30 答午餐。二、人员引导与礼仪服务 1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要 6 名。 2）嘉宾抵达门口下车后，相关接待组人员要与时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。仪式开始了引导至主会场

13、三、落实安排嘉宾行程： - 10 - 序号项目容数量单价合计 1 邀请函邀请函 30 份左右 10 300 2 签到用品签到纸 2 0 0 3 签到笔 2 1 2 4 胸花 20 10 200 5 宣传品汽球拱门 1 500 500 领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排四、就餐、车辆安排 1）仪式完毕后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。 2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。 3）开工仪

14、式当天车辆安排。五、开业仪式午餐完毕的接待工作： 1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送） 2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。六费用预算 - 11 - 6 红地毯 1 500 500 7 背景板 1 200 200 8 欢迎条幅与祝贺条幅 2 50 100 9 舞台 1 1000 1000 10 宣传资料 20 80 1600 11 花饰主席台盒花 10 60 600 12 指示牌门口 2 50 100 13 来宾礼品 20 30 600 14 午宴餐费 1 10000 10000 15 礼仪小姐 6 500 3000 16 合计 18702 - 12 -