如何策划惊喜派对：终极指南
寻找有关如何计划惊喜派对、组织参加者以及让主宾蒙在鼓里直到时间到了的提示？ 这里有一些关于如何为任何人和任何场合计划最好的惊喜派对的说明。 继续阅读以发现有关各种惊喜派对类型的一些有用提示，以及计划每个细节的分步指南。
了解如何通过 17 个简单步骤计划惊喜派对：
按照这些分步说明如何计划您的朋友、家人或客户将在未来几年内谈论的惊喜派对。
1. 做出决定。
惊喜派对正在两极分化。 爱他们的人真的爱他们。 讨厌他们的人真的很讨厌他们。 除非主宾明确表示他们喜欢惊喜派对或想要一个惊喜派对，否则很难知道这是否是个好主意。
这里有一些方法可以判断惊喜派对是否是一个不错的选择：
询问最了解的人（伴侣、亲密的家庭成员等）。 告诉主宾您最近喜欢的一个惊喜，并观察他们的反应。 反思他们过去对意外的反应。 考虑他们的个性——喜欢随波逐流的人可能会喜欢一个惊喜派对。奇怪的是，您实际上应该考虑为发誓不想要的人举办一个惊喜派对。 根据美国商业资讯的数据，43.5% 的人说他们不想要一个聚会，实际上他们确实想要那个完全相同的聚会。 因此，除非有充分的理由让他们不喜欢它（不，不希望人们走自己的路不是其中之一），那就去做吧！
2. 扮演夏洛克福尔摩斯。
通过仔细调查与派对相关的好恶，让主宾帮助计划派对，而无需告诉他们。 使用自然的对话来提出这些想法，否则你可能会放弃。
你可以：
假装你正在为别人策划一个派对。 在您的 Pinterest 灵感板上征求他们的意见。 提醒他们你们一起参加过的其他聚会。 谈谈你喜欢什么。 评论您在社交媒体上看到的名人派对。并且不要忘记使用您的其他可用资源。 与主宾关系密切的朋友、家人、同事和活动利益相关者都可以花两分钱。
专业提示：为有一张好扑克脸的人保留侦探。 如果贵宾感到怀疑，您需要说服他们为什么他们错了，并且没有为他们计划派对。
3. 组建你的团队。
您可以自己策划一场惊喜派对。 但是，如果您有朋友、家人或同事愿意帮助您，请将以下角色添加到您的小型计划委员会：
团队负责人：与每个团队成员沟通，创建和监督派对计划工作流程。 设计师：选择主题、调色板和装饰。 赞助商：资助和/或定义惊喜派对预算。 跑步者：跑腿并记录开支。 餐饮经理：烹饪或协调所有餐点、小吃和点心。 宾客经理：创建宾客名单、发送邀请、安排交通并确认回复。 主宾点人：创建或实施诱饵计划，在不破坏惊喜的情况下将主宾带到会场。4. 开始组织。
要了解如何策划惊喜派对，您需要一个清单工具来跟踪所有任务，并需要一个沟通工具来协调所有相关人员。 用于策划惊喜派对的最受欢迎的工具包括：
Facebook ：创建一个秘密小组，邀请客人和合作者，并添加一个带有派对详细信息的 Facebook 活动，以便客人可以通过电子方式回复。 WhatsApp : 建立一个私人小组并邀请人们在聚会前聊聊细节。 Slack ：即时消息和开始对话线程，您的所有团队成员都可以轻松回复。 Trello ：创建和分配带有截止日期的派对计划任务，以确保一切按计划进行。5. 决定一个主题。
根据主宾的兴趣（粉丝、运动和爱好很有效）、您举办的惊喜派对的类型以及您想要使用的配色方案来确定主题。 此外，请选择您现在想要的正式程度。 休闲派对更适合惊喜派对，因为它更容易隐藏你的准备，但正式的惊喜派对可以通过一点额外的创造力来完成。
专业提示：举办一场主宾看不到的正式惊喜派对的关键是选择一个看起来不太特别的高档场所。 或者，和一个他们已经呆过的区域附近的人一起去。
6. 设定预算。
惊喜派对的预算取决于客人数量、地点、正式程度等。 但总有办法稍微降低成本。 以下是一些需要考虑的选项：
将您的茶点限制为 BYOB。 提供小吃而不是正餐。 使用一个主要的装饰焦点，而不是装饰空间的每一英寸。与普通派对相比，惊喜派对没有太多额外费用。 事实上，大多数惊喜派对通过使用不太特别的场地来保持惊喜的重要元素。 想想：邻居的后院或公园。
7. 选择日期和时间。
遵循用于该派对类型的传统日期和时间。 例如，婚礼通常在下午举行，所以惊喜婚礼也应该这样做。
专业提示：如果您要为惊喜生日派对选择日期和时间，请选择在他们实际出生日期之前举行的选项，以最大限度地增加他们真正感到惊讶的机会。 在他们实际生日前一到三周就可以解决问题。
8. 预订位置。
惊喜派对的最佳地点是：
在设置过程中，主宾不会意外去某个地方。 在他们经常光顾的地方附近，例如餐厅区或朋友家，这样您就不会因为打破他们预期的常规而给他们小费。 多个停车选择分散开来，加上建筑物不同侧的入口和出口，很容易让人们潜入。9. 创建平面图。
使用 3D 事件图表软件和工具来确定您将在哪里隐藏人员和物资、放置桌椅等等。 您还可以与客人分享您的计划，并为各个团体指定入口和出口。 在装饰方面，少即是多——创造一个主宾走进主宴会厅时会看到的大焦点，并在其周围布置桌椅。
策划一场难忘的惊喜派对
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10. 设计和购买装饰品。
惊喜派对的重点是惊喜，如果周围的装饰品太多，您的主宾甚至会在看到所有客人之前就被告知。 一条横幅、一些飘带和一两个气球就足够了。 如果您要订购自定义气球颜色或特殊标志，请至少提前两周计划，以防交付延迟。
11. 决定要包括的活动。
在您的惊喜派对计划中添加一些轻松的活动，以减轻主宾的热情，以便他们可以混合和交流。 棋盘游戏、扑克和 DIY 纸杯蛋糕吧区都是不错的选择，但当然会因惊喜派对的类型而异。 集思广益，什么对主宾和所有与会者最有意义，然后从那里开始。 你和主宾经常去大学的台球厅吗？ 考虑选择带台球桌的场地。 主宾是你喜欢飞镖的老板吗？ 在整个位置设置几个飞镖板。 选择是无穷无尽的——这就是创造力非常重要的地方！
12. 创建一个菜单。
同样，这一步将取决于惊喜派对的类型。 食物并不总是必需的，但如果是惊喜生日派对，大多数主人喜欢至少带一个生日蛋糕和纸杯蛋糕。 如果您选择为全餐创建菜单，请选择您知道主人会喜欢的东西。 节省设置和清理时间，并通过在贵宾到达后订购外卖或送货服务，帮助尽可能长时间地保密。
13. 发送邀请。
数字邀请是最隐蔽和最容易隐藏的。 Paperless Post 和 Evite 提供免费的可定制设计以及 RSVP 功能和访客更新。 提前一个月到两周发送您的邀请，并提前一周收集回复。
通过在 evite 主题行和消息的主要标题中添加“惊喜派对”，确保您清楚地传达了这是一个惊喜派对的事实。 包括停车和入口说明，供那些想要跳出来给客人惊喜的人使用。 对于那些迟到的人，请他们推迟到计划的贵宾抵达时间后 15 分钟，以免他们在惊喜期间走进来。 这是拥有某种通信工具或应用程序的又一次派上用场。 如果在最后一分钟出现问题（即主宾迟到），您不希望无法与客人沟通。
14. 制定诱饵计划。
为了在派对当天给主宾惊喜，制定一个诱饵计划。 诱饵计划是主宾认为他们正在做的事情。 该活动应该要求他们穿着适合惊喜派对的方式，这样他们就不会因为穿着过多/穿着不足而感到尴尬。 您将需要一个重点人员与他们一起制定诱饵计划，安排交通并安排一切时间。
15. 准备食物和饮料。
如果聚会有餐饮，请与厨师分享您制定的平面图，并确定聚会工作人员的到达时间。 如果您要自带茶点，请提前 3 到 5 天购买货架或冰箱稳定的物品。 订购前一天或早上的任何烘焙食品。
16. 制作播放列表。
使用 Spotify 或其他类似的音乐应用程序来制作轻松节拍、经典爵士乐或前 40 名热门歌曲的播放列表，主宾会喜欢为派对定下基调。 音乐越快、越激烈，您就会获得越多的派对氛围。 音乐越慢、越随意，你就会得到越悠闲的氛围。 更轻松的音乐适合大多数惊喜派对的基调，因此如果您不确定要做什么，请默认选择此选项。 你也可以随时混合。 在派对的惊喜部分有意义的事情在晚上晚些时候可能没有意义。
17.概述揭示。
问问自己这些重要的问题来计划大揭秘：
你想让每个人都站在黑暗中等待然后打开灯吗？ 您是否希望与会者从家具后面弹出/出来？如果您举办虚拟惊喜派对，请让每个人将他们的会议 ID 留空或将其更改为适当的派对问候语。 让他们关掉相机。 然后邀请主宾参加会议，或者，如果您亲自出席，请提前为他们进入会议，打开麦克风以便人们可以听到您的到来，并打开主宾的屏幕看到每个人.
对于面对面的惊喜，您可能还需要专业摄影师来捕捉这一刻。 或者添加一些有趣的派对道具，如硬纸板眼镜、流光头带和夜光珠宝。
常见类型惊喜派对的快速提示：
牢记这些关键点来计划您的惊喜派对，以完成任何庆祝活动。
虚拟惊喜派对。 将您的所有背景更改为主宾的照片或与主宾的照片。 使用颜色鲜艳的道具，如假发、生日蜡烛和气球，使通话更像聚会，而不像工作会议。 惊喜生日派对。 用疲倦的“我们忘记了你的生日”掩盖了解释为什么你今年“无法庆祝”的可靠借口，让惊喜在不伤害任何人感情的情况下发挥作用。 让客人知道他们的存在就是礼物，额外的物品是可选的。 惊喜婚礼和/或招待会。 考虑告诉你的父母，让他们有时间在情感和身体上做好准备，但不要告诉其他任何人。 假装你正在举办一个有严格时间和着装要求的派对，以保持惊喜。 惊喜求婚和订婚晚宴。 选择求婚地点附近的场地，让惊喜晚餐更方便。 为了给他们带来真正的惊喜，不要去一个不寻常的地方——而是坚持去你最喜欢的约会之夜的地方。 惊喜返校派对。 提前为您的家准备他们最喜欢的食物、娱乐和用品。 考虑限制您的客人名单，因为该活动可能会在情感和社交上产生积极影响，但也会让人筋疲力尽。 惊喜婴儿洗澡。 违背传统，放弃将客人名单限制在女性中，只会甩掉主宾。 选择一个可以轻松展示和打开礼物的场所，因为它们可能很大（想想婴儿床和婴儿车）。 惊喜的离别派对。 请每个人在卡片、回忆簿或相册上签名，并写上他们的名字和祝福，以获得完美的感伤礼物。 不要在他们搬家后的三天内举办派对，因为他们可能会因为最后一分钟的打包而感到压力。关于惊喜派对的常见问题：
你如何组织一个惊喜派对？
通过选择地点、日期和时间来组织一个简单的惊喜派对。 然后偷偷请客，诱使上宾出现。
策划一场惊喜派对需要多长时间？
计划一个惊喜派对可能需要一周的时间，也可能长达六个月。 惊喜派对计划的时间线取决于宾客名单的大小（25 人或以下的团体比 250 人以上的团体计划更快）和活动类型（即生日不如婚礼等复杂）。
你提前多久开始计划一个惊喜派对？
作为一般经验法则，您应该至少提前三周开始计划一个惊喜派对。 给自己一周时间准备，另一周让客人有机会清理他们的日程安排，以及最后一周收集回复并做出最后安排。
我如何策划一个便宜的惊喜派对？
您可以通过选择免费地点、BYOB 和限制（或消除）装饰来计划一个便宜的惊喜派对。
现在你知道如何策划一场惊喜派对了！
除了选择主题、装饰和场地等派对策划基础知识外，惊喜派对还要求您跳出思维定式，并想出创意元素，使庆祝活动更加特别。 将这些分步说明与我们的终极派对计划清单相结合，像专业人士一样计划您的下一个惊喜派对。
接下来，看看这些独特的活动装饰和设计趋势，您可以使用它们来进一步装饰您的惊喜派对。
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