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劳资办公室工作办事流程
一、工资变动流程
1、接学校文件或人事处相关部门或国际处等相关部门书面通知
2、每月11日到20日做工资调整方案报省人社厅审批
3、每月25日起开始调整变动
4、每月4日（遇节假日提前）将变动通知提交财务处
5、每月10日发放工资
二、奖励绩效工资流程
1、接学校文件或人事处相关部门和校内各单位《奖励绩效工资变动通知单》等书面通知
2、每月25日起开始调整变动
3、每月4日（遇节假日提前）将变动通知提交财务处
4、每月10日随工资发放
三、退休手续及退休工资程序流程
1、每年年初将本年度退休人员名单书面通知各单位（部门）
2、职工退休前一月电话通知其所在单位
3、职工本人携带照片及身份证到劳资办公室办理校内退休手续，人事处定期到省人社厅办理校外手续。
4、每月25日起做退休人员工资变动
5、每月4日（遇节假日提前）将变动通知提交财务处
6、每月10日发放工资
四、工资收入或房改等证明流程
1、本人携带学校一卡通或身份证到劳资办公室办理，（出国人员按照人事处下载中心模板填写。银行有制式表格按表格填写。）
2、劳资办公室进行填写或审核确认
3、到人事处综合办公室盖章
五、新报到人员工资确定流程
1、 携带人事调配办公室转单到劳资办公室
2、 提交本人身份证复印件一份，用于办理工资存折
3、 携带学历证书、学位证书及复印件，用于确定学龄
4、 有工作经历的携带劳动保险缴纳记录，用于确定工龄
5、 初次确定工资后随月工资变动通知财务。
6、 待经过人社厅审批后正式确定工资。
六、病事假办理流程：
1、登录人事处下载中心下载《病事假审批表》
2、填写《病事假审批表》
3、持医院诊断证明原件到校医院进行审核
4、本单位领导签字审核盖章后随考勤交劳资办公室
5、领导审批后通知职工单位同时执行病事假待遇。
七、考勤流程：
1、各单位部门对本单位部门的所有人员进行考勤
2、每月30日（遇节假日提前）考勤结果经过本单位部门领导签字、盖章后全口径报到劳资办公室
3、劳资办公室对考勤进行审核汇总
4、依据考勤结果（特殊情况经过领导审批）对工资进行相应调整。
八、人事代理及协议工资人员养老保险参保流程
1、新参保人员于月初将参保所需材料交至劳资办公室
2、缴费基数为上年度河北省职工社会月均工资的60%，缴费比例为：单位20%，个人8%
3、个人应缴部分每月月初随工资变动通知财务，于当月工资中扣除
4、每年6月份河北省统计局将公布上年度社会平均工资，7月份校内按新的社平工资调整缴费基数及个人应缴部分，并从1月份起补扣
5、协议工资人员协议间断期所有费用（包括单位、个人应缴部分及服务费）由本人承担
6、因调离、辞职等原因需停保人员请提供个人申请及《同意解除协议函》复印件
九、协议工资人员医疗保险参保流程
1、新参保人员于月初将身份证复印件、一寸照片（两张）、劳动合同复印件及医保信息摸底表（登录人事处资料下载栏下载）交至劳资办公室
2、缴费基数为上年度石家庄市社会月均工资，缴费比例为：单位8.8%（含生育险0.8%），个人2%
3、个人应缴部分每月月初随工资变动通知财务，于当月工资中扣除
4、每年6月份石家庄市统计局将公布上年度社会平均工资，7月份校内按新的社平工资调整缴费基数及个人应缴部分
5、协议工资人员协议间断期所有费用（包括单位、个人应缴部分及服务费）由本人承担
6、因调离、辞职等原因需停保人员请提供个人申请及《同意解除协议函》复印件
十、新入职职工工伤保险参保流程
1、新参保人员需提供身份证复印件及报到证复印件、调令复印件或介绍信复印件
2、缴费基数为岗位工资、薪级工资和基础绩效之和，缴费比例为0.5%，由单位承担
十一、工伤认定申请流程
30天内单位申报
1、工伤认定申请表
2、事故伤害报告表、事故分析报告
3、身份证复印件
4、劳动合同复印件或劳动关系证明（由人事处提供）
5、（职业病）诊断证明书原件，住院记录，病历记录、检查报告
6、单位或证人等相关证据，证明材料
7、交通责任认定书原件
8、所在单位意见（领导签字并盖章）
9、校园网公示
一年内工会或个人申报
1、工伤认定申请表
2、身份证复印件
3、劳动合同复印件或劳动关系证明（由人事处提供）
4、（职业病）诊断证明书原件，住院记录，病历记录，检查报告
5、单位或证人等相关证据，证明材料
6、（交通责任认定书原件）
7、省社保局、单位出具的参保证明（个人申报）
8、所在单位意见（领导签字并盖章）
9、校园网公示
注：1、死亡的需提供（1）、死亡医学证明复印件（2）、火化证复印件（3）、签字家属与死者关系证明
2、有120接诊的需提供120的接诊记录
十二、劳动能力鉴定流程
取得《工伤认定决定书》后，进入鉴定程序。
1、确认停工留薪期
2、停工留薪期满后申请鉴定，需准备材料如下：
（1）、填写《工伤职工劳动能力鉴定(确认)申请表》一份；
（2）、《工伤职工劳动能力鉴定(确认)意见表》一份；
（3）、《工伤认定决定书》复印件；
（4）、停工留薪期确认表；
（5）、被鉴定人《身份证》复印件或其他有效证明；
（6）、医疗机构诊断证明(医疗终结或停工留薪期满时)；
（7）、住院(门诊)治疗病历复印件、检查检验报告；
（8）、《工伤职工劳动能力鉴定人员花名册》一式三份；
（9）、其他相关材料。
3、劳动能力鉴定费用：600元/人次。
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