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2023年山茶花消费节暨福建（龙岩）茶酒展销对接会展会服务采购项目

花匠小妙招
2025-11-03 02:06

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招标代理公司（立即查看）受业主单位（立即查看）委托，于2023-12-26在采购与招标网发布 2023年山茶花消费节暨福建（龙岩）茶酒展销对接会展会服务采购项目。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。（略）年山茶花消费节暨福建（龙岩）茶酒展销对接会（略）络竞价公告（编号：（略））（略）现代汇金（略）责任（略）络竞价时间定于（略）年（略）月（略）日0时（略）至（略）时（略）止，在（略）址：http:（略）.cn）对以下（略）络竞价：现欢迎受（略）、厦（略）共3家单位前来参与，非受邀请单位，不得参与。一、竞价基本内容及要求（一）项目概况（采购标的）1、本次选取供应商基本内容为（略）年山茶花消费节暨福建（龙岩）茶酒展销对接会展会服务，包括但不限于：（1）招展方面，馆（略）面积（略）㎡的招展任务，要求展位数不少于（略）个。要求参展企业的产品需以茶、酒、食品等产品范围为主，并按照开幕（略）（（略））、（略）、（略）、（略）等进行（略）类布置。（（略）可根据采购方要求进行调（略））（2）招商方面，不少于（略）人的采购商邀请工作。（3）布展方面：包括但不限于馆（略）面积（略）㎡的布展服务，场内场外公共布展、标准展位、特装展位、开幕式舞台、展会氛围布置及其他相关物料制作等。2、服务周期：合同签订后（略）个工作日3、服务范（略）4、最高限价：人民币（略），供应商报价不得高于最高限价，供应商报价最低者即为成交供应商，成交金额即为成交供应商报价。超过最高限价为无效报价。（（略）上竞价须知》九、成交原则（四））（二）基本资格条件：1、凡有能力提供本竞价所述货物及服务的且具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的采购供应商。2、采购供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3、采购供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目采购：1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；2母公司、直接或间（略）;3均为同一家母公司直接或间（略）。采购供应商如具备上述情形之一的，互为关联关系的采购供应商的采购响应将均被视为无效响应。4、采购供应商不得与本次采购项下设计、（略）或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。5、本项目不接受联合体采购。6、已认真阅读并同意“（略）-（略）上竞价承诺书”（略）络竞价须知。（三）、供应商须提供的材料（竞价过程在电子件管理选项中做成一（略）份按PDF格式以附件形式（略））▲1、营业执照副本复印件、法人代表（略）复印件。▲2、响应承诺函。▲3、正规合法在续经营，具有展会组织策划资质及独立设计大型活动策划执行的企业，提供企业营业执照与相关活动策划执行证明。▲4、本公告中有要求的其他材料（如报价表、响应承诺函或参数响应表、检测报告、截图佐证材料、资质证书等）。二、技术和服务要求：1、招展方面1.1、要求参展企业的产品必须符合地产茶酒的产品范围，并根据展示（略）类放置。1.2、要求展位数不少于（略）个（（略）可根据采购方要求进行调（略）），内容主要展示内容包括但不限于茶酒品牌，展示茶酒及周边、各地特色食品等，特别推出具有龙岩特色的名优产品、龙岩老字号产品等；1.3、活（略）所组织企业应突出重点品牌展示，体现公平公正的原则。投标人要做好活（略）招商工作的落实和对接。2、招商方面要求邀请到会采购商人数不少于（略）人，要求（略）外采购商，且采购范围符合对接会活动相关主题和要求，并组织实施采购商接待方案，负责为部（略）采购（略）、用车、用餐等专业、人性化、优质接待服务。3、布展方面3.1外场布置3.1.1户外指示牌4组，桁架绷高精灯布喷绘制作，规格不小于5m*3m；3.1.2、（略）组5m总高规（略）；3.1.3、要求设计与展会（略）素相符合，简洁明显指示方向及宣传效果。3.2场内布置3.2.1、展厅配备阻燃地毯：铺设阻燃（略）g地毯，面积约（略）平方米（含展位、（略））；3.2.2、（略）形象：要求金属框架结构绷高精灯布喷绘，门洞不小于4*6米，外框总规格约6*（略）米；3.2.3、氛围（略）布置：（略）域氛围布置营造，如展厅内（略），大会报到处等布置。4.3.3开幕式及会议论坛4.3.3.1、LED屏尺寸（略）*4.5m,配（略）和设备，视频设备的类型及尺寸（略）面积、设计风格相匹配；4.3.3.2、舞台尺寸（略）*6m、坐席不少于（略）人。4.3.4特装展台4.3.4.1、展台数量现预计为（略）个（略）㎡特装展位、1个（略）㎡特装展位、1个（略）㎡特装展位，实际情况依采购方要求调（略）；4.3.4.2、展台配置要求：桁架结构，配备咨询台1组、产品柜2-4组、一桌4椅、插座、灯具等4.3.5标准展位4.3.5.1、展台数量现预计为（略）个标摊，实际情况依采购方要求调（略）；4.3.5.2、3*3标准展位、配备阻燃地毯、企业门楣、咨询桌1个、洽谈桌椅一套，2盏射灯。4、其他要求4.4.1启动仪式策划投标人负责启动仪式总体策划，组织执行。设计要求简洁、大方，融入茶酒文化（略）素，体现统一性，设计方案在保证启动仪式效果的同时，启动仪式方案需获得采购人认可。若因采购人临时需求调（略），中标人应根据采购人的要求积极配合并及时作出调（略）。投标人可视自身能力，在投标文件中提供更优、更合理的服务承诺。4.4.2线下活动负责专业领（略）的相关策划执行工作，提升供采双方参展实效，包括但不限于：福茶品鉴活动、福酒品鉴活动、抽奖活动、龙岩品牌茶企推介会、龙岩品牌酒企推介会等。4.4.3宣传工作负责活动宣传工作，包括但不限于：宣传视频制作；专业媒体宣传投放；大众媒体宣传投放（略）络话题营销（略）、多方位宣传和推广，让观众充（略）感知“福茶、福酒”的文化魅力。4.4.4、招展招商工作进度及安排本协议签订后，中标人每两个日历天向招标人汇报一次招展情况，同时每次将确认参展企业名单汇总，以电子（略）、传真或邮寄复印件等形式递交招标人确认。4.4.5、布展工作进度及安排（略）年（略）月（略）、（略）日完成布展搭建；（略）年（略）月（略）日开馆；（略）年（略）月（略）日下午（略）:（略）撤馆。4.5中标人应积极配合采购方和展会主办单位、指导单位完成本次展会，如因采购人、展会主办单位、展会指导单位等对展会内容提出调（略）意见，中标人应无条件配合并积极做出调（略），因此可能造成的费用中标人自行消化，中标人不再新增任何费用（另行协商）。4.6.1、中标人所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防及环保的规定，在布展前办妥公安批准文件，进场前内向场馆方提交符合消防安全要求的展位平面图，并与展馆（略）展会安全责任书》。4.6.2、为确保会展活动的（略）选择施工单位及作业人员须具备相关施工资质。因施工单位的不当行为给招标人场地设备设施造成损害的，中标人应承把赔偿责任。同时中别人要保证遵守招标人关于在租赁场地展品运输的有关规定。4.6.3、展会结束后，撤展、拆展及垃圾清运产生的费用由中标人承担。5、验收标准及验收方式5.1招展招商验收5.1.1到会参展商、采购商数量及规格符合本标书第一项第一条要求。5.1.2每个参展企业至少有1位参展人员。所有参展企业须携带企业产品实物及相关宣传资料。5.1.3参展商报展信息（产品规格、型号、参展面积等）与实际参展情况相符合。5.1.4到会参展商要提交参展确认回执单（盖单位公章）及个人名片或其他文件资料。要求提交的各类资料清晰、正确，无涂改。5.1.5招标人进行采购商验收时，中标人需提交采购商名单总表以及到会采购商的（略）签到表（需列单位名称、姓名、职务、电话等详细信息）资料。5.1.6无法提供上诉证明文件或提供的各类资料模糊、有错误、有随意涂改的，提前撤离展会、撤出展品的，视为不符合要求的参展商或采购商，经与招标人协商同意后的除外。5.1.7验收方式：验收具体约定由招标人按照协议约定对中标人招商招展成果等进行验收、核算，并签订验收确认单。5.2布展验收验收具体约定由招标人按照协议约定对中标人布置情况等进行验收、核算，并签订验收确认单。6、报价要求投标价格为固定总价，并在合同有效期内保持不变。投标人所报的投标价格包含但不限于前期经费、招展经费、采购商经费、活动策划执行费、宣传费、人工费、利润、安全、保险、税金、差旅食宿费及标摊搭建费、特装搭建费、主氛（略）搭建、（略）搭建、物料设计制作费、人工费、施工设备费、管理费、材料费、运输费、装卸费、安装费、调试费、利润、安全、保险、税金、差旅食宿费与本项目有关的一切费用和价款。7、合同成交供应商应在成交公告截止时间5个工作日内与采购人自行签订合同，合同不违背本公告采购实质性要求。备注：除竞价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。上述所有要求均为重要要求，所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本竞价文件，竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可在参数响应内容作统一承诺，供应商应在竞价过程时按下述格式编制按PDF格式以附件形式（略）。未按要求编制（略）或（略）材料不齐的，视为未实质性满足竞价文件，竞价无效。▲承（略）（全称）参与项目（项目编号：），现承诺如下：1、我司参加采购活动前（略）年内，在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录。2、我司完全实质性满足竞价文件（包（略）成交，将完全按竞价文件（包含附件内容）要求进行实施，否则视同违约，愿意承担本采购文件的违约责任。供应商名称：（全称并加盖单位公章）法定代表人签字：联系方式：日期：年月日三、其他要求1、（略）时间详见竞价公告内容。本项目不收取投标保证金。2、成交供应商缴纳招标代理服务费后，凭缴（略）《成交通知书》。3、本项目的采购代理服务费按下列标准向成交供应商收取（成交人须在结果公告发布后5个工作日内，将采购代理服务费缴至代理机构帐户。）。采购代理服务费按差额定率累进法计算。成交金额（（略））服务费比率（略）以下1.5％，（略）—（略）.1％，（略）—（略）.8％，（略）—（略）.5％。4、代理服务费收款信息（供应商转账时应备注项目编号及用途）开户行：兴业银行龙岩（略）帐号：（略）缴款信息查询联系人：（略）-（略））代理机构联系人：（略）-（略））采购单位联系人：（略）成交供应商应严格按招标要求及内容执行，否则按违约处理，竞价保证金（若有）将自动转为履约保证金不予退还，情节严重的将报请采购监管部门同意，给予通报，取消其1～（略）年参与（略）采购资格等，同时《成交通知书》自动失效，并视情况对该招标项目再次招（略）将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。6、本次竞价的所有竞价均以人民币计算，不接受其他币别的应价。供应商一经应价，不得以任何借口反悔，否则以违约处理。7、供应商应妥善保管好用户名及密码，用（略）络竞价的唯一合法身份，所有用户（略）后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。8、供应商不得阻挠其他供应商应价，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为，一经发现，将取消竞价资格，并依法追究其经济和法律责任。9、招标要求及内容如有更正修改，公告将在龙（略）站（http:（略）.cn）、（略）站（（略）www.（略）.com）上发布，请供应