五冶医院六十周年庆典.pdf
中国五冶集团有限公司医院 六十周年庆典 策划案 四川嘉远文化传播有限公司 2011.11.08 六十周年庆典Sixty anniversary 目 活动概要 前期筹备 现场视觉 活动流程 主持人推荐 组织协作 公司案例 六十周年庆典Sixty anniversary 活动概要 主题：中国五冶集团有限公司医院建院60周年庆典 时间：12月1 日 10：00 — 12 ：00 地点：五冶医院 人数：180人 风格：大气、喜庆、热烈 六十周年庆典Sixty anniversary 前期筹备 企业内部建立专门活动筹备组 1 嘉宾接待组：主要是安排专门车辆负责接嘉宾到会场，提前通知嘉宾到会，确认 到会人数。提前安排好来宾的吃、住、行等。 2 活动组：主要是沟通广告公司，酒店。调整各项方案规划并协广告公司同酒店方 确认布置物资的筹备和方案的执行。及时传达领导意见协助沟通多方。 3物资管理组：主要是根据活动组所需物资，及时采购，运输及其管理。 4后勤安保组：负责活动当天到会嘉宾车辆的疏导，活动当天外场布置的各项维护， 在意外情形下及时执行应急方案。 六十周年庆典Sixty anniversary 前期筹备 策划工作安排 嘉远传播 于11月09 日出方案初稿，并呈送 五冶医院领导审阅 。 根据商议情况在确定后，于四个工作日内出 修改稿。并交付审阅。 六十周年庆典Sixty anniversary 前期筹备 设计工作安排 设计工作安排 初稿仅作为沟通文本，故本次设计主要是以环 境效果为主，不涉及具体画面的设计和制作。 修订稿作为设计制作确认环节，设计工作以应 用画面和效果为主。待初方案确定后，于确定 后7天内，呈送设计修改方案及效果图交总办、 董事会审阅。 审批结束后，根据确定项目开始制作。 活动前三天所有项目制作完毕。 六十周年庆典Sixty anniversary 前期筹备 媒体投放选择 l 大众媒体：四川日报、成都晚报、天府早报、成都商报、西南商报； l 杂志：华西周刊、快一周、中国之翼、新周刊； l 电视媒体：CDTV_1 、CDTV_6 l 网络媒体：四川在线、四川新闻网、新华网、人民网； 六十周年庆典Sixty anniversary 前期筹备 现场布置工作安排 现场布置阶段 活动前24小时 ，安装固定物品：舞台、背景等。 活动前18小时，铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好主礼区。 活动前3小时， 确认布置完成，并安排人员巡视和维护。
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