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办公室物品摆放细则

办公室物品摆放细则

2024-06-225722 浏览

办公室物品摆放细则

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

一、做好整理工作:

1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

二、做好整顿工作:

1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

三、一些具体要求:

1.办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2.文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

3.抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

4.电话:摆放在文件柜盘边;

5.电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

6.垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7.饮水机:指定地点,不得随意移动。

8.其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9.绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

四、工作椅摆放规范

1.员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

2.员工离开办公室短时外出,座位半推进。

3.员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

五、其它:

行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心

篇2:办公室物品摆放管理规定

办公区物品摆放规范

为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:

1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)

7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)

11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:

1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

篇3:办公室物品摆放细则

办公室物品摆放细则

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

一、做好整理工作:

1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

二、做好整顿工作:

1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

三、一些具体要求:

1.办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2.文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

3.抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

4.电话:摆放在文件柜盘边;

5.电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

6.垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7.饮水机:指定地点,不得随意移动。

8.其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9.绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

四、工作椅摆放规范

1.员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

2.员工离开办公室短时外出,座位半推进。

3.员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

五、其它:

行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心

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