G/KRWY12238-2011 绿化养护服务监管规程 1??范围 1.1??本规程明确了公司办公楼物业管理项目绿化养护服务监管工作的基本要求和监管方法、 监管依据、监管要点、问题处理、资料保存等事项的管理规范。 1.2??本规程适用于公司办公楼项目管理处环境维护主管/督导对绿化养护服务的监管。 2??目的 明确办公楼环境维护主管/督导监管的工作要点,规范环境维护主管/督导监管和问题 处理的工作方法,确保办公楼的绿化养护服务符合物业服务合同的要求和公司管理标准。 3??基本要求 3.1??办公楼项目管理处的绿化养护管理应贯彻执行公司《科瑞物业管理运作规范》中的相 关管理规范、服务规范和作业规范。 3.2环境维护主管/督导依据办公楼服务合同与《环境维护服务标准》(见?G/KRWY12204- 2011),参照《绿化养护服务监管流程图》(图?1),监管办公楼的绿化养护服务,协助管理 处经理做好本项目相关物业服务。 3.3环境维护主管/督导熟悉掌握物业管理法律法规,熟悉绿化养护各方面的工作环节和 程序,熟悉公司与绿化养护服务供方的合同约定。有较强的组织、管理能力和协调沟通能 力,有良好的团队协作精神和强烈的责任心。 4??监管方法 4.1??环境维护主管必须懂得花木栽培、养护和管理知识,负责做好外委监管绿化养护工作, 要求绿化供方制定全年绿化养护计划,确保内外绿化环境优美舒适,有常新常绿之感觉。 4.2??随时注意各类花木的变化情况,每天必须巡检?1?次以上,发现问题及时解决,并将巡 检到的情况填写在《绿化养护服务监管记录表》(表?1)上,交前台接待输入电子文档中。 4.3??每周必须将巡检表中要求检查的内容全部检查?1?遍。定期对外围、大堂公共区域和各 楼层摆放的室内绿化进行检查,发现花木枯萎及时采取相应的措施进行护理,并向经理汇 报联系调换。 4.4??在每周的工作例会上反馈检查的情况和需要解决的问题。 4.5??每月底针对前几周检查中发现的问题组织?1?次全面对办公楼绿化养护工作的专项检查, 发现问题及时进行整改,并在月度工作例会上反馈检查、执行情况与问题的处理。 4.6??每月底根据《绿化养护服务监管记录表》的记录情况,结合绿化养护服务方整改情况 在条线例会上对绿化养护状况进行?1?次评议,并向管理处经理提出当月绿化养护服务费用 支付情况和对绿化养护人员奖惩的建议。 4.7??每月底督促绿化养护服务方根据绿化养护现状和要求制订次月的《绿化养护工作计划》 。 G/KRWY12238-2011 4.8??每季度对绿化养护服务方绿化养护状况进行?1?次评价,并填写《供方服务(物料)质 量评价表》(见?B11090)交管理处汇总后报公司。 4.9??每年年初根据服务合同的约定提出绿化养护的整改(补植)计划,督促绿化服务供方 根据计划要求制订《绿化养护年度工作计划》(包括年度绿化养护整改计划、培训计划等), 再予以审核、确认并监督服务供方按照计划实施,以达到预期的质量要求。 4.10??每年年底草拟《绿化养护专项服务合同》,并提交管理处经理审核。 4.11??逢重大节日(如国庆、圣诞、春节)前?1?个月,应根据服务合同的约定提出办公楼 绿化环境布置计划(包括费用的估算)报管理处经理审核。 4.12??绿化基础资料的建立与动态变更 4.12.1??做好绿化基础资料的建立工作,包括乔灌木档案表及绿地、植物照片。 4.12.2??做好绿化动态变更工作,包括乔灌木存活、绿化补植情况等。 4.12.3??名贵树木应有标识牌。 4.13??安全防范管理及注意事项: a)??水景、亲水平台应表明水深,并树立警示牌; b)??假山、雕塑应表明禁止攀爬等行为; c)??使用化学药剂,应选用高效低毒、低残留的药剂,控制有害生物的危害,并在喷药 前告示业户; d)??化肥、除虫剂标识明显,存放安全; e)??使用绿化养护设备进行割草等工作时,需考虑噪音对周围环境的影响,应在规定的 操作时段进行作业,必要时事先告示业户; f)??废弃的化肥、除虫剂包装物由专业单位进行回收处置,防止环境污染。 5??监管依据 5.1??草坪 5.1.1??草种基本纯,草坪覆盖率不小于?90%。 5.1.2??草坪草高控制在?5~8cm,厚度超过?10cm?时应予修剪,修剪后草坪厚度保持?6cm 左右,剪口平齐,无明显起伏或漏剪,整体效果平整。 5.1.3??草坪色泽正常,生长良好,无大于?0.5m2?的集中空秃,杂草面积不大于?5%,无明 显有害生物危害状,基本无积水。 5.1.4??全年绿色期不得少于?300?天(二级草坪)。 5.2??绿篱 5.2.1??保证肥水供应,茂盛生长,修剪成形、成篱墙,达到观赏和隔离的作用。 5.2.2??绿篱生长旺盛、修剪及时、合理、整齐
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