奢华年终庆典到底为哪般 1000万钱都花哪了
“编筐编篓，贵在收口。”很多沈阳企业的年终庆典都被老板看成是“收口”的重要工作，所以一般都花费巨大，有的甚至不惜代价。沈阳市庆典行业商会秘书长金牛向记者晒出了沈阳市场2011-2012年度的最贵庆典账单——1000万元人民币。因为行业内部公约，金秘书长不能向记者透露埋单者的具体身份，但他为我们逐项详细解析了这个年度“庆典标王”。
晒账单
1000万到底花哪了？
按照金秘书长提供的庆典流程，我们可以一项一项看这个“庆典标王”的预算安排。
第一 最详细的预算
在这份流程单里，预算部分非常详细。比如光交通费用一项，采用何种交通方式前往会场，是集中行动还是分散行动，需要提前做好哪些准备，都有详细计划和预算。最终这份预算的交通费用投入是100万元，共租用了100辆奔驰车接送客户，老板为了显示公司有财力，每辆车的租价定为1万元/天，这远远高于车辆租赁市场的一般价格。会议中心租赁费用，这是本次年终庆典的较大一块，金秘书长派专人和沈阳棋盘山某高档休闲度假山庄进行沟通，全场会议有2次正餐、3次茶叙，还有午休房100间，这部分预算共为200万元。为了让这场年终庆典能大张旗鼓地宣传出去，该企业投入的公关广告费用也高得令人咋舌，为250万元。本次庆典还邀请了一些有名气的演员来演出，所以演出费成了本次年会最高昂的一部分支出，预算为300万元。礼品费用也很高昂，为100万元，还留了50万元作为临时杂费。
第二 最有格调的场地
金牛的这个大客户做的是奢侈品生意，所以这个客户的众多客户都很注重私密性。“这个单子，确实不好做，光是场地就联系了不下20家，客户不怕花钱，就是觉得格调什么的不够，最后才敲定了棋盘山里的这个最隐秘的会所，由于这里空气清新、依山临水，每个客人的休息房间都设在单独的别墅里，所以场地租赁价格比市内的五星级酒店还高。”金牛说。
第三 最昂贵的晚宴
此单的餐饮和场地费用高达200万元，为什么这么贵呢？原来有一顿最昂贵的晚宴在里面，菜品都非常奢侈，比如鱼香鲍鱼脯(580元/位)，使用一只澳洲2 头鲍鱼；酸辣鱼翅(380元/位)，用金山钩、鸡丝、火腿丝、笋丝、姜末、胡椒和上汤混搭，荤素兼顾，开胃的同时不失营养；干烧原质刺参(228元/只)，采用日本进口灰刺参，比普通辽参贵了足足100元。当然最贵的要属酒水，一共100桌，每桌都是价值1万元以上的进口拉斐。金牛介绍说，即使是菜单上最便宜的茶歇，也是黑天鹅糕点和极品普洱等，都价格不菲，但客户要的就是这份品位。
第四 最有范儿的演员
演出费用高达300万元，这可比一般公司的年会预算高多了。承办这场演出的张先生介绍，因为请了几个大腕，所以费用就高。这些大腕都是来沈阳参加其他活动，并不是单纯为这一场演出，如果说单纯为这场年会来沈，出场费就更贵了。比如有个韩国金姓明星就是因为其他商业活动来沈阳，顺便来这个公司庆典唱了一首歌。
第五 最高价的礼品
袁女士承办了这次年会礼品的采买，她说，一般公司庆典买礼品也就拿个三五万块钱，买每件几百块钱的东西，但是这个公司给高端嘉宾的礼品是价值4万元的翡翠挂件，她是从缅甸直接给他们订购的。这样的挂件共10个，共花了40万元，另外还给一般客人准备了价值5000元-1万元不等的金饰品，所以100万元的预算还显得紧紧巴巴。
第六 最庞杂的杂费
金牛说，即使是杂务费，这场年会的预算也很高，想得很仔细，比如打印、临时运输及装卸、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。他记得光是请现场保健医生就花了5万元，客户就是觉得档次要高，所以什么都要配备。
产业链
年终庆典带火了哪些行业？
宾馆酒店挤，旅行社忙
新动向：沈阳企业组团飞三亚开年会
沈阳庆典行业指导委员会场地服务专员邓一鸣说，今年的宾馆酒店场地特别紧张，最近几天，关于年终庆典场地预订的电话不断“轰炸”着他。“其实会场预订早在去年12月份就已经满了。”他告诉记者，临近春节，能提供演出的会场每天都要接待中午、下午两场，天天爆满，比如万豪、北约客、凯宾斯基等大酒店已经很难订到，他没办法只能将周边的鞍山、辽阳的度假村介绍给客户，没想到也非常火。邓一鸣透露，现在已经有10%的沈阳客户选择到三亚等地开年终庆典了，他也跟不少旅行社建立了这种会务联系。沈阳市交通商会旅游行业协会常务副会长王卓说，目前，这种会务服务已经占到1月旅游市场销售额的40%了，这个“蛋糕”简直太甜美了。
庆典策划寒冬里格外热
新动向：年终庆典生意将成主流业务
沈阳市庆典行业商会会长田丰认为，年终庆典给寒冬里的沈阳庆典业提前带来“春天”。接受记者采访时，他已经累得几乎说不出话来了。前一天晚上他刚为某企业筹备了一台高质量的年终总结会，而这已经是2012年的第三个同类业务了。他告诉记者，除了专业的公关公司，目前很多庆典公司都在承接各单位和企业的“春晚”筹备工作，“有的全程策划，有的只是辅助搭设布景等”。
田丰介绍，除了婚礼是整个庆典行业的大利润点外，从国庆节后，整个行业都在忙着策划这些年终庆典，这已经占到全年营业额的45%，“主要是现在很多企业敢花钱，婚礼是个人客户，这个都是企业客户，数量不多，但营业额很高。”田丰认为年终庆典生意有可能在未来3到5年成为沈阳庆典行业主流业务。
演艺公司、服装租赁火
新动向：魔术师、调酒师格外抢手
每年的企业年会也被员工称为“公司春晚”，各部门都会精心安排文艺节目助阵年会，一些文艺骨干还会得到老总的钦点，压轴表演节目。每到年会开始之前，各部门紧张筹备节目的劲头儿很足，去年表演拉丁舞，今年就敢上“大变活人”的魔术。小合唱、街舞、太极拳等节目轮番上阵，好不热闹。
员工紧张筹备节目的同时也火了演艺公司和服装道具租赁行业。有些公司为了烘托年会气氛，在以员工表演节目为主的前提下，还会通过演艺公司邀请一些明星或专业人员前来助阵，尤其是魔术师、调酒师等格外抢手。为了把节目演到极致，很多白领还会到服装租赁公司挑选服装。昨日记者在沈阳市朝阳街看到，这里的服装租赁生意异常火爆，每个店都挤满了前来取服装或预订服饰的客户。“你们什么时候表演？最好不要这两天。”还没等记者开口，某服饰租赁店老板就一脸疲态地告诉记者，这两天生意太好了，很多服装都缺货，特别是成套的服装。她现在每天从早上9点忙到晚上7点，生意应接不暇。
歌舞培训、录音棚生意多
新动向：“微型年会”挤爆录音棚
年会上少不了歌舞，所以歌舞类培训机构也迎来了旺季，一些有舞蹈基础的白领也因此找到了兼职。据记者了解，平均一节两小时左右的舞蹈培训课，学费在300元到600元不等。
除了歌舞培训外，录音棚的生意也很红火。很多公司安排了员工大合唱，差点“挤爆”录音棚。太原街上的某录音棚，从去年12月中旬开始，每天都有十几个跟年会有关的订单。在录音棚里，你几乎可以看到一个“微型年会”：有人将流行歌曲改了歌词后翻唱；有人誓用原创歌曲一鸣惊人；有人挑战小品、相声，想要成为大家的“开心果”；有人干脆拍起了MTV，想要在年会上留下难忘的影像。
礼品销售额年增2000万
新动向：iPad、iPhone等时尚潮物最受欢迎
在“年会经济”这块大蛋糕中，礼品销售无疑将抢夺其中一块。沈阳市礼品商会筹委会的负责人原苑认为，年会庆典生意每年起码给整个行业带来2000万元的销售额，以前是给客户送礼占主流，现在是给员工礼品占主流。她认为目前有几大类型礼品大受欢迎：荣耀型，有些企业在激励员工环节上下足了功夫，全单位最优秀的员工可以得到水晶奖杯、纯金金条；贴心型，有些企业为了“笼络”员工的心，先“笼络”员工家人，给员工父母发血压仪，给孩子发保暖裤；时尚型，今年很多员工最想得到的礼物就是iPad、iPhone、电纸书等时尚潮物，虽然有些东西拿到手里也没啥太大的作用，但在正确的时间发正确的礼品能够凸显领导与时俱进的精神；出行型，比起以上这些，有些企业为员工准备的是旅游大奖，香港五日游、海南环岛七日游等奖项格外受员工青睐。
调查篇
沈阳企业年终庆典开销有多大？
(沈阳市总商会直属商会协助调查，受访者为沈阳50家企业资产5000万元以上的企业老板)
1、你的企业年终庆典总投入为多少？
A、5万元以下14% B、5万-10万元 36% C、10万-50万元24% D、50万元以上26%
2、如果聘请庆典公司一般花费多少钱？
A、2万元以下10%B、2万-5万元35%C、5万-10万元30%D、10万元以上25%
3、喜欢选择什么样的礼品送员工？
A、毛绒玩具等趣味性产品10%B、购物卡36%C、有机食品等实用性产品20%D、IPHONE等数码产品34%
4、你的企业在礼品方面一般消费多少钱？
A、5万元以下24%B、5万-10万元26%C、10万-50万元34%D、50万元以上16%
5、如果聘请专业演艺机构，预算为多少？
A、5万元以下30%B、5万-10万元36%C、10万-25万元20%D、50万元以上14%
6、年会宴席的标准为多少？
A、1000元以下/桌10%B、1000-3000元/桌46% C、3000-5000元/桌34%D、5000元以上/桌10%
7、喜欢到哪类酒店开年会？
A、休闲度假村30%B、五星级宾馆36%C、员工食堂10%D、一般酒店24%
分析篇
奢华年终庆典到底为哪般？
年终庆典开显“个性化”
又到了盘点一年工作业绩、展望来年工作规划的时候，究竟每家企业的年终庆典都安排了哪些项目？记者采访了沈阳多家企业，而每家企业给记者提供的年终庆典项目中都包含了以下几个重要环节：第一、回顾与展望；第二、总结与表彰；第三、文娱与表演；第四、聚餐与敬酒，而且每年的年终庆典都大同小异。适当的聚餐和玩乐是企业文化的一种良好体现，也是企业调动员工积极性、提高企业凝聚力的一种有效途径。但年终庆典举办了多年，主办者是否在尽显企业特性方面下足了功夫？毕竟“个性化”的年终庆典才是吸引员工眼球的有效方法。
记者了解到，现如今，沈城很多企业已经开始转变年终庆典的方式方法了。团队拓展训练、组团旅游等新点子已经进入了人们的视野。沈阳一家企业计划将年终庆典办成一次员工拓展训练活动，将地点安排在远郊的滑雪场，在三天的年终庆典里，员工们在雪地里玩真人CS，还和冰雪来一次亲密接触。在游戏过程中，互相交流感情，彼此畅谈心声。还有一些有条件的企业纷纷将会议地点移到其他城市，沈阳一家会计师事务所将本年度的年终庆典移到三亚去开，该事务所总经理跟记者说：“开会是次要的，主要是想让员工放松一下。一年来，员工为企业的经营出了不少力，犒劳大家的时候到了。与其在酒店里吃吃喝喝，不如一起拉到海南岛去，吹吹海风，放松身心。”
一次投入可获多种回报
在采访中，各家企事业单位的年终庆典负责人在诠释举办年终庆典的意义时，目的非常一致。“主要是加强员工间的沟通与交流，提升企业凝聚力，此外，可以加深与合作伙伴或上级领导的情感交流，提升企业形象，是一次很好的对外宣传企业的机会。”某软件开发有限公司经理这样定义“年终庆典经济”所蕴含的实际意义。
年终庆典的深层次意义，也让企业在举办年终庆典时不惜血本。沈阳市庆典行业商会田丰会长告诉记者，为一场年终庆典花费过百万的企业已经不在少数。一位公司的老总告诉记者，首先对酒店的挑选就要上档次，必须在有名气的星级酒店。其次餐食必须到位，既然要犒劳员工，答谢客户，就要点上好的餐点，通常按照人均300元以上的标准制定。再有就拿请柬一项来说，是公司特意让设计部门设计的，除了起到通知会议的作用，还可以做台历使用。
通常能够花大手笔撑起这样一场年终庆典的单位都是自身实力不凡，且拥有一支精干的会务队伍。能出入五星级酒店参加年终庆典的员工自身会感觉到荣耀感，对公司的发展更充满信心，同时也会让与会贵宾感受到与该企业合作的广阔前景。一次投入能够得到多种回报，因此说，很多企业乐于在年底举办年终庆典。
房产企业开年会“不差钱”
记者在调查中发现，举办奢华年会的企业中，房地产、金融企业占了较大比例，这些企业对于年会往往“不差钱”而重效果。此外，除了将开年会当成传统的外企，许多传统企业甚至私营企业，也开起了年会，这让年会“蛋糕”越做越大。
张先生是沈阳一家知名房地产公司的企划经理，他告诉记者，每年到了岁末年初，他们都会举行年会，从自己单位员工内部的联欢会到以客户和关系单位为主体的答谢会都搞过，年会的费用根据公司本年度的业绩来定，通常不低于50万元。张先生直言，对于企业一年的运营成本而言，不论是何种形式的年会，花的都是小钱，领导关注的是年会的效果。
本版稿件由本报记者 王雪采写
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