首页 > 分享 > 展览会的组织.PPT

展览会的组织.PPT

花匠小妙招
2024-11-13 03:01

展览会的组织

第27讲公关专题活动及其作用第10章、公共关系专题活动【本章学习目标】：了解主要公共关系实务活动内容；掌握新闻发布会的会议议程；掌握赞助活动的原则和程序。公共关系专题活动,又称为特别活动或特殊事件，是社会组织为了实现组织特定的公共关系目标，围绕某一特定主题所进行的专题性的传播活动。包括策划新闻、公益活动、记者招待会、典礼、展览会、民意测验、参观活动、颁奖、演讲等各种专题活动。成功的公共关系专题活动，对吸引公众、沟通信息、联络感情、扩大影响、提高信誉、树立形象等都能产生积极的影响。 10.1 策划新闻 10.2 公益活动 10.3 庆典活动 10.4 记者招待会 10.5 展览会第10章、公共关系专题活动所谓公共关系专题活动。是指社会组织为了某一明确的公关目的、围绕特定主题而精心策划的公共关系传播活动。公关专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形象的有效途径，因此，国内许多组织经常采用公共关系专题活动的形式来扩大影响，提高声誉。在实践中，有些公关活动，如公关人员处理日常事物，并不需要对活动的目标、过程和手段进行事先的详尽思考，只有那些特殊的活动形式，才需要精心策划。从这个意义上说，公关专题活动包括任何具有明确主题，经过周密策划而实施的公共关系活动。一、公共关系专题活动应该具备的基本特征第一、必须有明确的主题，而且每次通常只有一个主题；第二，必须经过精心策划，离开了策划将无法保证这些活动正常举办；第三，通常与某一种类型的公众进行重点沟通；第四，必须是针对某一个明确的问题而展开的，具有极强的针对性。这几个特征是公关专题活动必不可少的。第10章、公共关系专题活动二、开展公共关系专题活动的意义 1、有利于改善组织的公共关系状态公共关系专题活动施加影响的并非是组织的有所有公众，而是以其中某一部分公众为重点。当组织与公众的关系出现或者可能发生不协调时，公共关系专题活动将会起到很好的协调和沟通作用，以便与这部分急需协调的公众保持良好的关系。使组织集中地、有重点地与目标公众进行沟通，传播自己的思想和行为，转变公众的看法，使组织转危为安。 2、有利于特定的组织塑造形象，扩大自己的社会影响如果公共关系专题活动的形式选择适当，策划新颖，技巧纯熟，所举办的公共关系专题活动也可能对组织的所有公众，甚至无关的人们发生影响，在社会上产生极大的“轰动效应”。因此，它是一种目的明确、对象确定、影响甚深远的公共关系过程。 3、能够推动公共关系活动内容和形式的创新创新是公供关系专题活动的基本要素，缺乏新意的活动很难吸引公众的注意，创造性地利用各种具体的专题形式为组织目标服务，可以构成公共关系专题活动最有价值的部分。成功利用公关专题活动之所以会产生“轰动效应”，其原因在于它的创新性给公众留下了令人难忘的印象。因此，能否成功的举办公关专题活动，不仅是对公关人员综合能力的考验，而且也是对他们创造能力的综合测试。第28讲策划新闻 10.1 策划新闻 10.1 策划新闻 10.1 策划新闻第29讲公益活动第30讲庆典活动第31讲记者招待会第32讲展览会本章小结本章案例本章案例本章案例技能训练 10.5 展览会二、展览会的组织 3．确定主题，明确内容展览会的主题，即展览会的精髓、要旨和主张。内容是主题的具体体现。内容要围绕主题来充实。只主题确定了，内容明确了，才能使展览会更加有针对性，才能使图、文、物的展示活动的整体效果得以体现。展览会主题要写进展示计划，是展览会效果评价的依据。 4．经费预算、严格管理展览会的费用预算通常包括：场地租用费、规划设计费、制作装修费、交通运输费、广告宣传费、交际联络费、水电费、通讯费、劳务费、保险费、运输费、印刷费及其他不可预见费。展览会经费的使用管理，应该以预算为标准，严格执行财务纪律和管理制度，管理和使用好经费。 10.5 展览会二、展览会的组织 5．确定展览时间、地点（1）确定展览时间。展览时间大多按社会组织需要而定，同时要考虑展览的主题、内容。有些展览还要充分考虑季节性，如花卉展览、农副产品展览等。（2）确定展览地点。展览地点的确定，首先考虑的是方便参观者，如交通便利，易寻找到等；其次考虑会场空间大小和周围环境情况。会场空间大小能不能够容纳展览内容，展览会地点周围环境是否与展览会主题相得益彰；第三考虑辅助设施是否容易配备和安置等。第四考虑展览会地点的社会发展。如社会治安状况和精神文明精