SeaTable
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仓库管理（Warehouse Management，简称WM）是企业进销存管理中非常重要的一环，做好仓库管理可以精准掌握库存状况、货品动销情况等，确保企业生产经营活动的稳定和高效运行。然而，受限于规模和信息化水平等因素，很多管理者还在使用传统的仓库管理办法，这样的弊端有：
采用传统的纸质文档表格来记录相关的出入库信息，这种方式很容易出错，经常会有文件丢失的现象出现。 采用 Excel 表格来管理仓库，虽然解决了文件保存问题，但此方式无法做到相关数据的实时更新，也很容易出现电脑系统崩溃的情况，导致文件无法恢复。 无法方便地管理多元数据和存储大量数据，数据展示、查询、统计分析低效。而在企业发展的过程中，仓库管理的复杂度和多元化程度都会不断提升，库存信息量也在大量增加，如果还是单纯靠人工记忆和手工录入的方式来管理，那么不仅容易出错又无法准确监管，严重时还会给公司造成损失。因此，企业的管理者都在寻找能够匹配企业需求的管理软件进行自动化的仓库管理，同时这样的管理软件一定要满足以下要求：
简单上手快：再昂贵的系统，员工不会用都是白搭。 高性价比：花最少的钱获得最大的收益，是每个企业所追求的。尤其对中小型企业来说，没有必要去花大价钱搭建一个重型的系统。现在，用 SeaTable 这个以在线协同表格为基础的新型数字化平台，就可以搭建一个自动化库存管理系统，适用于做批发、零售、生产的商业企业仓库管理等。模板免费使用，灵活调整，可在官网模板中直接复制。希望通过本文分享的案例，能给大家提供一些使用参考。
业务逻辑
通过与市面上常见的库存管理软件进行调研对比，用 SeaTable 实现的库存管理系统应用逻辑如下：
数据逻辑
数据逻辑如下图所示：
实现方法
首先完成表格和子表的建立：
「商品表」，用于录入商品的基础信息（可以直接在表格中录入，也可以通过表单或者 通用App 进行录入），每一个商品对应一个货品的编码。
通用 App：
「商品表」：
录入后，通过脚本配合自动化规则将「商品表」中的基础信息同步到「库存表」中，并生成库存编码进行区分，保证每一个新增的商品都有独立的编码，并标记为 可用 (后续由系统管理员根据实际情况设置货品是否可用)。
「库存表」通过库存编码关联库存表，在库存表中选择商品，自动关联填入商品的基础信息。
填写效果如下图所示：
选择完库存商品信息后，只需要填写入库数量，结合工作流功能，发起入库审批流程：
当入库审批通过后，锁定该行记录，可以通过按钮列配合脚本，在库存流水表中添加一条入库记录，并计算出最新库存更新库存表中的库存数量，如下图所示：
当「入库表」和「出库表」中的审批通过后，也可以通过脚本配合自动化规则，同步至「库存流水表」中作为库存流水的记录，并将计算出的最新库存更新到「库存表」中去，记录如下图所示：
总结
库存管理系统的功能可以通过脚本和自动化规则等在一个表格内实现，相比于市面上其他的库存管理软件，数据处理更加透明，功能可以根据需求灵活搭建，适用于各种规模的企业。
随着使用时间和以及数据量的增加，为便于区分管理和查看，还可以开启大数据管理功能，把筛选出的往年数据一键归档。对于归档的数据，可以通过 SQL、大数据视图进行查看。此外，还可以用高级统计对各个子表的视图数据进行统计分析，以更直观地掌握库存管理。
根据库存管理系统的实现，还可以延伸出销售订单、采购订单、供应商信息、BOM 表等不同管理系统的功能，帮助企业优化业务流程，降本增效，既满足企业生存的需要，也能保证每一个企业的长久可持续发展。
Last modified by seatable, 2023-12-19
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