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滴答清单

一、生涯规划之[生命之花]

近年来,自媒体信息流极大丰富了我们的工作与生活,却也让我们一不小心就陷入优秀的人比你还更努力、早起打卡、屯书屯课、知识焦虑、个体逆袭等众多圈子里,工作、学习、生活、刷屏、群聊……瓜分着我们原本就稀缺的注意力。

在很长一段时间里,我每天24小时做时间记录,明明有十几个小时专注于工作学习,却在总结的时候依然感觉自己一无所获,有种白忙活一场的无力感。

于是从工具到方法,再追本溯源到学习目标计划,接触了生涯规划,了解生涯发展阶段的不同表现和底层需求之外,还找到了一个工具——生命之花,终于解开了我的困惑。

终日奔忙的表象下,缺了焦点一致的全盘规划。

散乱与规划

生命之花,来源于舒伯理论的平衡轮概念。古典老师将其简化并应用于个体生涯规划的指导当中。

把一个圆形均分成八块,分别代表职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长和自我实现。

这八个生涯主题所组成的,就是我们每个人的[生命之花]。

它可以帮助我们:

1、看到生活的全貌,以及八个主题的占比分配情况;

2、找到自己真正想做的事情,聚焦和决策;

3、把方向确定之后更有利于做计划,安排日程。

生命之花

二、践行工具之[滴答清单]

最开始时,我是用纸笔绘制生命之花,再用月历和周表罗列安排自己的日程。

但工作外出诸多不便,常常被临时事项牵着走,回头一看发现自己又跑偏了。

于是改用APP,让自己的规划可以随时在线,查阅修改。

其中,滴答清单是最符合我使用习惯和需求的:

1、界面简洁清晰,日、周、月视图,今天、明天、最近7天的任务罗列,正好匹配生命之花在时间线上纵观工作生活全貌的需求。

2、文件夹-清单主题-任务-子任务的架构,满足生命之花八个主题下的多层级任务分解。

3、自然语义识别,标签分类,颜色标记,优先级,重复提醒设置等操作,突破纸笔界限,提高效率。

4、在我的手机里,滴答清单是除了微信之外,第二个全天后台运行的应用程序。

每忙完一件事情准备处理下一件,或临时事项到来时,我都会查看滴答清单,决定下一项工作或答复是否执行临时事项,随时提醒自己真正应该做的事情,更有利于聚焦和决策。

5、用滴答清单践行生命之花的过程中,所涉及的功能都是免费的,感兴趣的朋友可以尝试。

6、市面上类似的应用程序有很多,我的目的是借助合适的工具,将生命之花践行到自己的工作生活中,让工具帮助自己提高决策与执行的效率,为自己服务。

本文为大家提供一个应用思路,结合需求,用适合自己的才是最好的。

滴答清单

三、应用思路

第一步:绘制生命之花

1、找一张空白纸,画出一个大圆,加入横轴纵轴,再交叉画两条线,把大圆切分成八部分,就是一个空白的生命之花。

2、在每个部分依次标注八个主题:职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家庭、朋友与重要他人、个人成长、自我实现。

3、根据对自己现状的满意度,1-10分,分别为这八个主题打分,并做简单分析:为什么我给这部分打出这样的分数?把满意或者不满意的原因写在圆外。

4、思考:如果要提升这些主题的满意度,我可以做什么?或者,假设通过半年时间来提升满意度,每个主题中,我最想做的事情是什么?在对应主题的空白圆中,写下这些事情,1-3件即可,做排序。

如果有些主题一时想不到特别想做的事情,先空着,不要随便填写,确保写下的都是让自己怦然心动的事情。

有了这份生命之花“蓝图”,才能指引我们付诸实践。

第二步:用滴答清单践行生命之花

1、建立八个清单,分别对应生命之花的八大主题,排序标记

八大主题的名称,可以根据自己的实际情况做修改。部分主题如果确定好目标,可以直接把目标写在主题后面,时刻提醒自己聚焦。

如下图。

建立八大主题清单

每天八小时的工作是占比最大的,放在首位。

其次希望在个人成长和自我实现上有进展。

然后是注意人脉关系的建立和财务管理,等等。

把休闲娱乐放在最后,是因为这其中的任务我们常常最容易去做,哪怕牺牲睡眠时间都会去熬夜煲剧之类的,重要程度比较低但驱动性反而更强,要设置一些障碍控制,以免过度消耗时间。

滴答清单目前已在移动端和网页端都加入番茄钟功能,除了专注时可以启动,在看视频刷手机时,我也会设置15-30分钟的番茄钟,及时提醒自己时间流逝。

同时,我会利用颜色标记,为同类主题设置相近的颜色,在视觉上统一提示。

比如:

工作、个人成长、自我实现三个主题为同类,设置为蓝色或者绿色;

人脉、财务、家庭为橙黄色系;

休闲娱乐设为红色警示。

生命之花的八大主题,在不同的人生阶段、生活角色中,侧重点有所不同,重要度排序和占比分配也各不相同。

这些主题在滴答清单里,借助排序和颜色标记,伴随着我们的成长蜕变而动态更新。

从工作第一,到家庭第一,再到成长实现第一,将见证一个女孩从毕业工作,到结婚生子,再修炼技能,重回职场自我实现的过程。

也许休闲娱乐是总是红色警示,但一年中总有一个星期,它排在第一位,是充满生机的嫩绿色,代表我的自由假期,放松身心的阶段。

2、查看计划,日、周、月视图

把八个主题想做的事情进行拆分,安排到对应日程下,加上颜色标记、标签和时间提醒等设置,就可以得到一份计划清单。

我们前面提到过,生命之花可以帮助我们看清生活全貌,而经过任务拆分的滴答清单,则可以方便我们查看各个主题的计划安排和分配占比情况。

定期查看日、周、月视图下的任务安排,按计划执行,同时也可以随时评估计划的合理性和分配情况。

[最近7天]就相当于是生命之花一周之内的生活全貌。

最近7天

3、标签设置

加标签

在滴答清单中,输入[#]即可显示过往已经添加过的标签列表,直接选择,为该事项添加标签。

也可以直接输入新的标签,回车键确认即可。

标签 #项目和 #沟通,代表工作中的项目工作以及需要协同合作的任务。

 标签 #常规,代表想养成的习惯,比如身心健康主题下,每天吃早餐,每天6点起床;个人成长主题下,每周写一篇文章等。

滴答清单的自然语义识别,只需要输入[每天6点起床],就会自动生成一条每天6点重复提醒的任务,无需再重复操作,非常方便。

语义识别

标签 #投资、#支出和 #收入,是财务主题下的三个标签。

我用的是余额记账法,每天简单的记录收支情况,提醒自己开源节流。

同时,利用滴答清单的提醒功能,添加固定收支任务,就能避免出现不明扣费或者忘记缴费的情况了。

财务清单标签视图

在[标签]栏可以查看所有标签以及对应的任务事项,包括带着该标签的已完成的任务。

如果说,滴答清单的清单设置对应着生命之花的八大主题,[最近7天]相当于生命之花一周之内的生活全貌,那么滴答清单的标签功能,就是多层级任务设置下的另一个分类维度——项目管理。

比如 #常规、#阅读、 #投资、#支出。

标签#投资、#支出显然都是在单一的财务清单主题下;

而#常规、#阅读则有可能跨越不同主题,比如#常规标签下,有早睡早起、给家里打电话、和男朋友看一场电影,这些分别归属于个人健康、家庭、休闲娱乐三个主题;

点开#常规,可以同时看到这个标签在不同主题下各项任务的分布情况,实现生命之花在不同维度下的呈现,能更好的帮助我们全局概览、平衡各项主题,查漏补缺。

第三步:流程梳理

生命之花的绘制,通常是以三个月到半年的规划为背景,所对应到滴答清单里的清单设置,短时间内便不会做大变动。

除了以上介绍的常规践行思路和设置方法之外,我们在日常行动中,免不了会有意料之外的情况出现,计划完成不了、临时加任务、一时没办法决定的事情等等,都会扰乱我们的计划。

从任务流程设置的角度,借用GTD的思路,我们可以进行统一梳理。

在梳理过程中,评估生命之花在滴答清单中的设置,以及各个维度下的任务分布的合理性和流畅性。

GTD流程,其实就是收集箱→归类→Next→Someday→总结。

1、临时增加的任务或者想到的事情,都可以记录在滴答清单自带的[收集箱]当中。

有几种方式:①手机APP;②滴答清单微信公众号;③滴答清单365小程序;④滴答清单网页版。

推荐绑定滴答清单公众号,可以直接发送文本、语言信息,后台会自动识别并创建任务。而且目前滴答清单的文本字数没有限制,作为临时备忘录的收集点也是个不错的选择。

2、定期整理归类。

对于收集箱当中,有明确时间、主题归类的任务,转移到对应主题下,可以设置提醒时间、优先级,添加标签等。

整理收集箱

3、无论计划执行是否顺利,准备好Plan B。

从未完成的任务里,评估挑选出下一步要执行的任务,设置优先级、时间和标签等。

在制定新计划的同时,评估计划的合理性,做出决策。

留出机动时间或者可以有选择空间的任务,比如计划周末要跑步5公里,如果没有去跑步,和家人一起去公园散步这个任务也是不错的。

另外,还可以单独设置一个标签#3min,表示三分钟以内可以完成的碎片任务,在等车、等人、间隔休息、状态切换等空隙中,可以直接查看#3min标签下的任务,挑选当前可完成的任务,提高碎片时间利用率,将整体时间留给更重要的任务。

4、创建[Someday]清单主题。

有些任务没办法决定是否要做,暂时无法归类,一般会留在[收集箱]等待进一步处理。

而有一些事情很想做,但是暂时没办法安排时间,则可以统一放在[Someday]里面,比如去大理度假一周。一旦有机会实现,就把它们转移到对应主题当中去。

当然,这些任务也可以继续留在收集箱,我们只需要添加一个#Someday 的标签做标记即可。但这样收集箱就没办法达到[清空]状态,大家可以根据自己的使用习惯采用不同的方式。

5、统计和回顾总结。

滴答清单自带的统计视图

利用滴答清单自带的统计图表,回顾和总结每周计划的完成情况。

我们还可以每个月找一天时间,拿出之前绘制的生命之花,对照哪些事情已经做完,哪些还没有做,分析做到和没有做的原因,进一步评估或调整计划。

生命之花作为生涯规划当中一个理论工具,通过滴答清单,把八大主题进行拆分细化,制定日程。

同时,滴答清单也丰富了生命之花在践行过程中的呈现及对照方式:

1、绘制图形,文字标记;

2、八大主题,清单归类;

3、日、周、月视图,时间线;

4、标签视图,项目归类;

5、统计视图,总结分析。

借助滴答清单这个应用程序,生命之花不只是一纸计划,而是多维度呈现,每天的行动完全沉浸在生命之花的统一规划里,也让我们不再是四处散乱冲撞的蜜蜂,每一步都有迹可循,心中有数。

八大清单主题的动态更新,就像生命之花绽放的花瓣,逐一盛开,层层迭代;

滴答清单里的每一个[已完成]任务,都是我们向目标前行一步的印记。

写在最后

我非常喜欢滴答清单的slogan:达成更多,用心生活。

使用滴答清单将近一年,完成了1000多个任务,成就值超过10000分,规律作息、跑步、阅读、决策分类、灵感记录、新领域的尝试和挑战等,伴随着滴答清单的一个个[已完成],不知不觉都做到了。最充实的成就感,莫过于自己所付出的各种努力,都正好凝聚在目标方向上。

希望这篇文章介绍的应用思路,能够对大家有所帮助。

达成更多,用心生活。

共勉。

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