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多页面排版设计：15个不可不知的技巧

花匠小妙招
2024-11-22 19:51

每个平面设计师在生命中都会经历这样的时刻：你告诉别人你是个平面设计师，对方回应道：“就是设计宣传册之类的东西对吧？”

然后你很不情愿地回答：“……差不多是那样吧……”

虽然设计师并不是只设计“宣传册之类的东西”，但是知道如何进行多页面素材⁠（在新标签页或窗口中打开）的排版设计无疑是非常重要的。对很多设计师来说，进行多页面排版是一项艰巨甚至是令人懊恼的任务。因为你可能花了很多的心思去对齐文本，构思每个页面的布局，但最后却发现页面整体效果不平衡。因此，在开始设计之前请阅读下面的实用技巧。只要掌握了这些内容，相信你也可以做出完美的宣传单⁠（在新标签页或窗口中打开）、漂亮的小册子和惊艳的杂志。

1.提前做功课

前期准备工作是一项简单却常常被忽略的任务。有些人选择直接上网搜索，浏览不同页面来寻找灵感，这确实是个非常简单的方法（也是个好主意）。但如果你想设计一个与众不同的鸡尾酒调酒手册，那么你首先要找到尽可能多的相关原始素材。

素材不一定要找同一类型的，它可以是一个汽车宣传册上很酷的字体组合，或者一份菜单⁠（在新标签页或窗口中打开）上设计的不错的价格单，不管是什么类型，只要你觉得值得借鉴，你都可以将其带回家或者拍个照保存下来。有了这些素材之后，你要花点时间去研究它们并做笔记，比如哪个最具吸引力？哪些可以用于设计？哪些用处不大？标记出你要使用的字体和颜色，整理一些设计思路，尽可能地熟悉你想使用的素材。

2.添加网格

在多页面排版中一定要保持所有页面的一致性。这一开始看起来会有点复杂和烦人，但就和做蛋糕一样，保持一致主要体现在混合原料而非烘焙的过程中。第一步就是添加网格。网格是设计师的好朋友，所有设计内容都应该放在其中。网格可以使所有元素都井井有条，各得其所。网格可以分为多列（2，3，4，7，8列等），你可以多实验几次来选择最合适的列数。好消息是Canva为用户提供了网格工具，只需点击“Command”和“;”，你就可以用网格来进行设计了。

3.为内容排版制定规则

在设计一本小册子时，你要始终牢记保持一致性（除非你是要进行试验性的、前卫的设计）。想想你平常看到的小说、画册、杂志和小册子，它们大多在设计上都具备一定的一致性。所以为了让你的小册子更易浏览和阅读并且具有整洁的外观，你需要在页面设计上保持一定的相似度。当然，这不是说你把一个设计复制粘贴30次就大功告成了，而是你必须要清楚哪些设计元素应该前后一致。一个关键点就是页码。举例来说，如果你想查阅一本教材的82页，但是每页的页码都在不同的位置，那将是多么的烦人、多么的混乱！所以在设计时要保持页码在风格和位置上的一致，确保读者在阅读时不会感到恼火或找不到需要的内容。另一个需要保持一致的元素是字体。如果正文较长，分布在多个页面上，那么最好不要在连续页面中突然改变字体的大小、粗细和风格，特别是当你想让设计看上去整洁连贯的时候。当然，你可以在小册子中不同的部分或文章中使用不同字体，正如下图中Studio 8的设计一样。

这个例子中每篇文章的设计都不同且有趣，页码都在同样的位置，字体也较为一致。综合来看，读者可以从每个版面中的一致性判断出它们来自同一本杂志。

4.对齐文字

对齐文字看似是无关紧要，其实不然，当你开始对齐时你就知道它是多么有用了。归根结底，这是因为不对齐的文字看上去比较混乱、不稳定。而整齐排列的的文字使信息更易阅读和消化。下面的图片展示了没有对齐的文字看起来是什么样的。看到左列两行字母底部和右边对应行的字母底部不对齐了吗？这本来只是个小细节，但你知道了之后一定会觉得特别显眼。

5.选择合适的字体组合

到目前为止你还觉得有意思吗？看看你设置的还没添加任何设计元素的线条和网格！不过不用担心，我们很快就开始添加了，那时你就会意识到你先搭建网格结构是多么明智。下一步是选择字体，找到合适的搭配至关重要。这篇文章提供了一些不错的参考，但除此之外关于字系的知识还有很多。一般来说，标题为了易于阅读会使用较大的字号，而正文（文字的主要部分）部分应该不显眼，读起来流畅，不会使眼睛感到疲劳。你可以打开一本小说或杂志看看里面的文章使用了什么字体。这种字体效果如何？是否易于阅读？如果答案是肯定的，那你也可以在自己的设计中运用一些类似的字体。下图是Sidney Lim的设计作品，粗衬线字体和无衬线字体的美丽组合或许可以激发你的灵感。

6.正文的安排

不论你设计的多页面版式是用于网上还是出版，正文的设置方式都极为重要。毕竟你希望用户去认真阅读这些内容。优秀的正文安排应该是让人无法察觉的，这并不是说它像精灵一样不可见，而是说它会让读者更关注正文的内容而不是设计手法。下面我们稍微谈点技术性的东西。一行文字的最佳长度为50-75个字符（包括空格），超过这个长度就会让读者感到厌倦，因为他们难以判断每行开头和结位置。短于这个长度会使读者在阅读时频繁换行，容易忽略信息。这听起来可能有点荒唐，但其实我们每次读完一行后潜意识中都会有“胜利”的感觉，不过前提是阅读中不用频繁换行。当然我并不是说你要一个个地去数每行的字符数。但上面的内容无疑是个不错的入门指南。

下面的年度报告⁠（在新标签页或窗口中打开）是Amanda Cole的设计作品，正文部分每行的字符数为50-60个。“读者不去注意的字体才是使用得当的字体，正如让听众只关注每句话用词和意思的声音才是完美的说话声音”。（Beatrice Ward，《水晶高脚杯，或为什么打印应该是无形的》）

7.吸引读者的注意力

使用醒目引文是吸引读者注意力的有效方法。你会经常通过阅读引文来了解文章主要内容吗？我一直都是先读引文，然后不知不觉就去读了全文，而这些文章我平时是根本是不会看的。醒目引文的设计要以吸引读者注意力为目的。它应该极为显眼而且易于阅读。但更重要的是引文的内容，如果你要自己选择引文，那你最好将文本多读几遍，然后想想文中最突出的要点是什么。引文可以是令人震惊的、有趣的或者有深刻见解的句子，但它必须要跟文章的基调和内容一致。

下图中Saturdays Magazine用了一整个页面来放置引文，并使用了明亮的背景，这是吸引读者阅读正文的好方法。

8.突出重要信息

我们如何得知王室成员比农民更重要？因为他们住在山上宏伟的城堡中，穿色彩鲜艳的衣服，喝上等的美酒。同样的道理（在一定程度上）也适用于文字的排版。在设计中建立“等级”非常重要，尤其是进行多页面排版设计时。简单来说就是让最重要的信息（如标题）获得最多的注意力。如果让你的标题迷失在图片中，就好比把国王送到了贫民窟。同样的，如果你翻开一页后先关注的是图片说明而不是图片本身，那就像让平民坐在了骑士的位置上。你首先想到的体现等级的方法可能是改变字体大小，但其实区别主要内容和次要内容的方法还有很多。请看下图中Nourished Journal的页面，它的信息等级是通过不同的字体的大小、粗细、位置和列宽来体现。

9.设计图像

选择图像并不只是选择合适的清晰度那么简单。图像的位置、风格和大小都对能否吸引读者有很大的影响。要确保你可以的图像能够共同发挥作用，这可以通过使用相同的图片编辑技巧来实现，比如高对比度的黑白效果，品牌颜色的双色模式，某种特殊的滤镜。所有照片使用同一风格可以使其有效融入整体设计中并体现出一致性.这里有两个很好的例子说明如何使用这种技巧。下图的第一本小册子使用了黑白图像和不同比例尺，第二本小册子使用了双色调图像和透明覆层形状来搭配品牌的颜色。

10.处理好图像和文本的关系

接着上面关于图像的话题，你还应该尝试在图像和文字之间建立某种“对话”，这有利于让读者下意识地把图像和文本联系起来。这些“对话”可以通过几种不同的方式来实现。比如在主要图片中或其顶部加入文字。选择一种和图片互补且风格类似的字体，要确保你的字体和图像不是各自独立而是在共同发挥作用。下图柏林市的宣传册就是个很酷的例子。第一张图片中橙色贯穿整个设计，文字将图片和排版连接起来。图片以特定角度裁去一角，这使得本来较为单调的图片变的更有生命力，更具动感和趣味性。多尝试不同的技巧，为设计增添点乐趣，尽量使你的设计作品成为一个整体，而不是许多随意堆积在一起的不相关的内容。

11.留白——让设计深呼吸

我们都有过这样的经历：试图把自己所有的想法都加入到设计中，填满每一寸空间，可能还说过“也许这里可以再加点什么”之类的话。在设计时你要学会克制，留出被称为“呼吸空间”的空白部分。这些部分没有视觉信息，可以给读者的眼睛提供休息的空间，从而更关注重要的信息。当然我不是让你留下整页的空白（尽管这也很酷），而是让你给页面留出呼吸的空间。下图Sidney Lim的作品就很巧妙地使用了这一技巧。最左边和最右边都留出了空白的纵列，使页面看上去均衡且低调。

12.作品的声音是怎样的？它是否合适？

你已经把这个神奇的多页面生物带到了世界上，现在请问问自己，它的声音是否与你所期待的一致？它是否穿着皮夹克，抽着烟，谈吐幽默又睿智?或者正很有礼貌地和你的母亲和祖父谈论着国际事务?不管它的声音是什么样的，一定要合适。你肯定不希望看到一本儿童保育的小册子像一个打着领结，穿吊带裤的绅士一样说话。请看下面两个例子：第一个例子用线条流畅的字体搭配明亮大胆的单色，看起来相当时尚和现代。第二个例子采用了一组鲜艳的色彩，整齐的信息图表和两种好看的无衬线字体，给人一种权威而庄重的印象。显然，你的口吻取决于内容，但一旦你找到了适合自己的制服，最好每一页／期都穿着它。

13.阅读它！（并打印出来）

正如你在烹饪的时候会品尝自己做的食物那样，如果你设计的东西最终是要印刷出来的，那就把它印出来。即使是用你奶奶的老式打印机在电话账单的背面打出黑白的设计图，它也能让你清楚地看出哪些设计可行，哪些不可行。

以下是一些需要注意的事项

正文——将其交给符合目标群体年龄段的人，看他们是否觉得阅读起来很舒适。

层次——你能否立刻注意到最重要的信息，还是会被琐碎的东西分散注意力？

14.封面说明一切

封面无疑是设计中最有趣也最重要的部分。封面往往决定了你的设计作品是否能吸引读者（除非他们被强制要求阅读）。它应该要能在视觉上说明作品的主要内容。如果你需要一些设计灵感，可以查看这50张精美的书籍封面⁠（在新标签页或窗口中打开），尽量不要受到启发——当然这是不太可能的。将封面视为整个作品的醒目引文来设计，尤其是杂志、宣传册这类封面通常为主要文章摘录的素材。封面通常会留下一些东西供读者去探索，为了寻找更多的信息，他们会拿起来阅读。我可以花一整天的时间来列举设计精美的封面。下面是三个精心设计的，非常巧妙的封面。

15.打破规则

了解规则，然后打破规则。这条经典的建议激发了许多很有创意的设计。虽然有些老套，但它确实有效。Monster Children就是个很好的例子。该杂志打破传统，采用了横向打印方式，而且其中很多设计元素都违背了可读性和布局的基本思想。开始为你的设计进行尝试吧，看看是否可行，如果不可行，那就试试粉色！打破网格，让字体大到页面装不下，将图片倒置，为你的设计增添乐趣，当然前提是要适合。