首页 > 分享 > 库存管理系统说明书.doc

库存管理系统说明书.doc

花匠小妙招
2024-11-25 04:29

文档简介

库存管理系统说明书文档编号产品版本密级XK-DN-2011-12-01V 1.0内部产品名称：库存管理系统共 4页(仅供内部使用)文档作者：日期：2011/11/01说明书校对：日期：2011/11/01一、引言随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加，各行各业都处于一个飞速发展的时期，行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈，为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟，不被激烈的竞争环境所压倒，必然要求企业加强对自身的管理，提高企业的经营效率。计算机技术的飞速发展，计算机技术应用在各行各业得到了广泛的普及和使用。因此，库存管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的库存管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻库存管理人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使库存管理员可以花更多的时间在图书的修缮和更好地为读者服务上。1.1、编写目的：库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。1.2、应用背景：当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。提高信息处理的速度和准确性。1.3、产品适用范围：本产品适应于中小规模库存管理。1.4、产品遵守的规范与标准：产品在合同阶段或在需求分析阶段就应该分局产品类型、规模等特点提出标准符合性要求。产品已符合巨幅及编码标准、急性标准、输入法标准、API标准以及相应的软件工程标准等。在最终产的产品说明书中应该明示产品符合哪些相关的国家标准（教育部育部最新颁布的教育管理信息化标准规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的中图法四等。）、行业标准或企业标准。二、软件概述2.1、面向用户：企业库存管理部门的工作人员，包括库存管理员、企业管理者，所有用户都需要掌握基本的计算机操作技能。2.2、软件用途：实现库存产品的全面管理,主要是对产品名称，产品号的管理。通过此程序能够更方便的处理产品信息，本系统实现了输入产品记录功能、修改产品记录功能、删除产品记录功能、查询产品记录功能、统计功能、管皮炎管理功能、产品使用功能。其中具体功能解析如下：（1）进货管理:进行填写货品信息，货品采购入库,入库单据的填写和修改最低库存量。（2）出货管理:进行货品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。（3）信息查询：货品信息查询，库存信息查询，入库、出库单据查询，日报表、月报表查询。（4）统计报表:完整的日报表、月报表统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚地反映。（5）系统管理：身份验证，修改本人密码，注册用户，修改删除用户。2.3、软件运行：本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应的图标，就可以显示出软件的主菜单界面，进行相应的操作。本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98或者WINDOWS XP操作系统。2.4、产品质量属性要求表如下：表1 产品质量属性描述产品主要质量属性详细描述正确性不允许出现软件意外崩溃。健壮性最多能够容纳300人同时访问，服务器端程序应连续工作半年以上。可靠性平均故障间隔时间不低于200小时。性能，效率查询速度不超过10秒。其他系统处理业务时间不超过3秒。易用性不用安装，操作简便。清晰性业务处理明确。安全性严格保密用户信息。可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展。兼容性可运行在大多数主流的硬件环境中。可移植性可运行在大多数主流的操作平台上。三、具体操作步骤3.1、启动系统首先将光盘插入光驱，待光盘转动后打开，可以看到里面包含四部分：图书借阅管理系统.c、emp.txt、card.txt、图书借阅管理系统.exe、图书借阅管理系统说明书。在我的电脑C盘中新建一个文件夹，命名为图书管理系统,将图书管理系统.c、emp.txt、card.txt、图书管理系统.exe。一起复制到其中。在安装有Microsoft Visual C+6.0的环境下，双击打开c盘中名为图书管理系统的文件夹，然后双击图书管理系统.c，点击上方按钮编译程序，接着点击按钮运行程序即可进入系统主界面，使用者可以根据需要选择相应的键进行操作。3.2、输入功能主界面下选择数字1可进入输入功能界面，屏幕显示提示信息，使用者逐渐输入“输入产品数:”“输入格式: 产品号产品名称作者入库日期单价”后，系统会自动将输入的产品信息保存到文件中。3.3、删除功能在主界面下选择数字2可进入删除功能界面，这时出现删除子菜单，要求作者输入要删除的产品号，输入产品号后，程序开始执行删除功能。3.4、修改功能在主界面下选择数字3可进入修改功能界面，此程序模块主要于方便使用人员进行录入的产品记录的错误的修改，使用人员选择修改的方式，直接输入产品号，按照提示就可以成功修改产品记录，选择“0”，则程序返回主菜单。若选择1，则是按产品修改；若选择2.则是按产品名称修改；如选择3，则是返回主菜单。3.5、查询功能在主界面下选择数字4可进入查询功能界面，此程序模块主要于方便使用人员进行查询产品，使用人员选择查询的方式，直接输入产品号或产品名称，按照提示就可以成功查询产品，选择“0”，则程序返回主菜单。3.6、统计功能在主界面下选择数字5可进入统计功能界面，该功能方便库存管理者整理产品. 3.7、管理者管理功能在主面下选择数字6可进入管理者管理功能界面，使用者按照指示进行管理卡的办理和删除，然后系统将录入的卡记录自动保存到相应的文件