供应商管理
出入库管理 | 供应商公海 | 资料维护 | 权限管控
• 供应商档案:包括供应商基础信息、资质信息、合同信息、合作情况等。还可以根据供应商的类型、规模等进行分类标签管理,便于快速查找和管理供应商
• 供应商背调: 记录供应商的生产能力、交货周期、质量控制等情况,深度管控供应商质量
• 商品价格管理:支持自定义商品价格,对供应商商品价格进行实时监控,以便在价格波动时迅速做出调整
• 出入库管理:支持采购计划制定,能实现库存的实时监控和预警
采购管理
采购跟单 | 分单采购 | 采购付款 | 购销合同生成&管理
• 采购订单管理:与外贸销售订单数据打通,实现快速下单,也可实现「分单采购」,规避数据操作错误,并且对采购进度进行管控,确保订单保时保质的交付
• 付款申请:实现付款流程在线化,对预付款,采购发票,尾款支付进行有效的管控,防止付款操作风险
• 合同管理:支持合同的归档、存档、快速查询等操作,以便在需要时能够快速找到相关合同信息
货物出运管理
分批/合并发货 | 自动化单证(报关&议付 ) | 箱单&运单管理
• 出货安排:可根据订单采购备货情况,在线完成出运计划及获取「物流进度」,实现业务、采购与物流人员的工作协同,规避操作错误,及时把握相关过程数据
• 报关单证管理:外贸订单数据全链打通,从商检、报关、客户结算等单证一键自动化生成,无需二次录入,提升单证员工作效率
• 客户单证制作:链接订单与报关数据,可个性化的生成箱单,发票等收款单据,匹配客户服务要求
财务管理
应收应付 | 港杂费用管理 | 利润核算 | 财务对账
• 应收应付管理:外贸应收账款的账龄分析与预警,可实时掌握回款、付款进度
• 费用管理:提供从采购、入库、报价、订单到开票的全流程财务管理服务。记录外贸销售过程中的各项费用,实现报销流程,并可以与订单关联,归集销售成本
• 利润核算:支持外贸财务数据全盘收集并智能计算订单利润,为企业评估业务绩效与提升盈利能力提供有效数据
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