广东省机场集团物流有限公司1号货站综合楼公共区域绿植养护服务项目
项目编号：20211206-02715
截止日期：2021年12月14日 17时00分00秒
项目联系人：崔先生
联系人电话：86137757
招标内容：
广东省机场集团物流有限公司
1号货站综合楼公共区域绿植养护服务项目
采购文件
采购人：广东省机场集团物流有限公司
2021年 月
总 目 录
第一部分 邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 合同条款
第四部分 项目报价文件格式
第五部分 用户需求书
第一部分
邀请函
第一部分 邀请函
广东省机场集团物流有限公司（以下简称“采购人”）就2022-2023年度1号货站综合楼公共区域绿植养护服务项目进行综合评审采购，现邀请合格的合作商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。
1、项目概况：
1.1项目名称：2022-2023年度物流公司1号货站综合楼公共区域绿植养护服务项目。
1.2项目地点：广州白云国际机场国际1号货站综合楼公共区域。
1.3项目金额：56万元。
1.4资金来源：企业自筹资金。
1.5项目期限：2年
2、采购内容：
序号
养护植物名称
规格（米）
数量
单位
1
兰花组合盆栽
高0.6-1米
8
盆
2
红掌组合盆栽
高0.6-1米
6
盆
3
单杆发财树
高0.6-1米
6
盆
4
红花凤梨组合 盆栽
高0.6-1米
6
盆
5
多杆发财树
高0.6-1米
4
盆
6
多杆露兜
高0.6-1米
4
盆
7
红砖
高0.6-1米
8
盆
8
绿巨人
高0.&1米
4
盆
9
中国红
高0.&1米
20
盆
10
福禄桐
高0.&1米
2
盆
11
玛丽安
高0.&1米
16
盆
12
金钱树
高0.&1米
2
盆
13
金心铁
高0.&1米
16
盆
14
红掌组合盆栽
高0.&1米
8
盆
15
金钱树
高0.&1米
2
盆
16
月季树
高0.&1米
6
盆
17
朱砂桔
2.5米
4
盆
18
大桃花
3米
1
棵
2.1绿植摆放及养护服务
2.2服务内容：
1号货站综合楼公共区域绿植摆放及日常养护。
2．3服务要求：
2.3.1服务方按合同要求的品种、数量、规格、位置摆放，并根据采购人需求，将绿植搬运、摆放至指定地点，且提供多种花盆方案选择；若所提供绿植质量、外观不符合采购人主观需求，采购人可拒收并要求更换；
2.3.2服务方作业人员须经专业培训和具有专业知识人员担任；
2.3.3服务方作业人员要统一着装，衣帽整洁，配戴本公司铭牌，遵守采购人各项内部规章制度，不得在采购人服务区域内未经同意擅自承揽业务。非经采购人许可，不得随意进入采购人办公室、会议室等区域；
2.3.4在绿植养护期间，服务方会根据季节的不同每周对所养护的绿植进行 1-3 次的管理与保养，并根据花卉、观叶植物生长情况进行更换，承诺所摆放的花卉、观叶植物品质高雅、四季常绿、常年新鲜，不出现陈旧、污移、枯萎等情况；需按照养护标准进行养护；
2.3.5组景植物（花卉）服务方至少每2个月更换一次，“元旦”、“春节”、“中秋”、“国庆”等传统节日，服务方各准备两套设计方案供采购人选定摆放（含节日装饰，如横幅等）；采购人各楼层电梯间的组景植物每2个月更换一次；
2.3.6服务方在采购人场地免费设置专人驻场负责（不少于4人），每天对本大楼的植物进行巡检，修剪，适时浇水；定期施肥、除虫，确保植物无虫害、枯萎、死亡的现象,发现有此现象的要3天内免费更换回此品种；
2.3.7服务方应保证作业人员爱护行政办公区域内的建筑物及室内各种设施，不得擅自占用公共设施或改变其功能，要注意节水节电；
2.3.8报价为单价包干价，包含但不限于税费（增值税专用发票）、绿植购买费、种植泥土费、陶粒费、花盆费、种植费、运输费、人工费、装车费、卸车费、管理费、绿植垃圾处理费等与本项目货物采购相关联的费用。
3、★合格报价人资格条件：
3.1在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。
3.2报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，报价人（包括其关联公司）近三年未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章，格式样版见附录3）。
3.3报价人出具本采购公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章：
1）国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单（截图格式要求详见附录6）；
2）信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录（截图格式要求详见附录7）；
3）中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单（截图格式要求详见附录8）。
3.4法定代表人（或负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目报价，否则全部取消资格。
3.5未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单。
3.6在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台注册成为合作商（提供登记表并
加盖公章）。
3.7报价人2017年至今从事绿化服务工作。
3.8本项目不接受联合体报价。
4、 报价登记及获取采购文件
★登记时间为2021年12月7日至2021年12月14 日（节假日除外）的上午9：00～12：00，下午14：00～17：00（北京时间），由报价人代表携带法定代表人证明书、法定代表人授权委托书在广州白云国际机场国际1号货站办公楼215办公室进行登记及获取采购文件，逾期可不受理。未登记的申请单位可根据公告的约定参与登记。未向我司获取评审文件并登记备案的潜在报价人均无资格参加报价。
在规定的登记期间，登记的报价人不足3名时，采购人将发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已登记报价人的资料仍有效并可自行补充资料，若延长登记时间后，登记的报价人仍不足3名时，采购人将变更采购方式。
5、报价文件的提交形式、地址和截止时间
1) 报价人须现场递交项目报价文件。
2) 报价文件现场递交地址为：广州白云国际机场国际1号货站办公楼215办公室，收件
人：崔生，联系电话：020-86137757
3) 报价文件递交截止时间：2021年12月15日，12:00。
4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。
5) 采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。
6、 本项目不设未成交报价人经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由报价人自理。
7、有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：
采购人：广东省机场集团物流有限公司
地 址：广州白云国际机场国际1号货站
联系人：崔生
联系电话：020-86137757
电子邮箱：938211@qq.com
8、 投诉监督
报价人可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向广东省机场集团物流有限公司纪检室书面实名投诉。投诉联系电话：020-86124813
第二部分
报价人须知
第二部分报价人须知
目 录
一、说 明 10
1 项目说明 10
2 定义 11
3 合格的报价人 11
4 合格的服务 11
5 报价费用 11
二、采购文件 12
6 采购文件构成 12
7 采购文件的澄清 12
8 采购文件的修改 12
9 采购语言及计量单位 12
三、项目报价文件的编制 13
10 项目报价文件 13
11 商务文件（含资格审查文件）编制要求 13
12 技术文件（技术服务方案）编制要求 14
13 计算机文件 14
14 知识产权和专利权 14
15 保密 14
16 报价文件有效期 15
17 不允许偏离的条款 15
四、项目报价文件的递交 16
18 项目报价文件的密封和标记 16
19 递交报价文件截止时间 16
20 迟交的项目报价文件 16
五、综合评审过程 17
21 报价文件的递交 17
22 评审小组 17
23 项目报价文件的评审 17
24 报价文件的详细评审 18
25 综合得分计算 18
26 成交报价人的确定 18
27 与采购人的接触 18
六、授予合同 20
28 资格后审 20
29 合同授予标准 20
30 授予合同时更改采购服务数量的权力 20
31 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力 20
32 成交通知书 20
33 签订合同 20
34 成交结果通知 21
附录 24
一、说 明
1 项目说明
本采购项目主要保障1号货站综合楼公共区域绿植摆放和养护工作。项目费用由2022-2023年度公司预算绿化卫生费列支，项目费用预算为56万元/年，合同期限2年，拟采用综合评审采购方式确定成交合作商，广东省机场集团物流有限公司组织综合评审工作。
1.1 采购清单
序号
养护植物名称
规格（米）
数量
单位
1
兰花组合盆栽
高0.6-1米
8
盆
2
红掌组合盆栽
高0.6-1米
6
盆
3
单杆发财树
高0.6-1米
6
盆
4
红花凤梨组合 盆栽
高0.6-1米
6
盆
5
多杆发财树
高0.6-1米
4
盆
6
多杆露兜
高0.6-1米
4
盆
7
红砖
高0.6-1米
8
盆
8
绿巨人
高0.&1米
4
盆
9
中国红
高0.&1米
20
盆
10
福禄桐
高0.&1米
2
盆
11
玛丽安
高0.&1米
16
盆
12
金钱树
高0.&1米
2
盆
13
金心铁
高0.&1米
16
盆
14
红掌组合盆栽
高0.&1米
8
盆
15
金钱树
高0.&1米
2
盆
16
月季树
高0.&1米
6
盆
17
朱砂桔
2.5米
4
盆
18
大桃花
3米
1
棵
1.1.1 绿植摆放及养护服务。
1.2 采购要求
1.2.1 报价人的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。
1.2.2 报价人所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
1.2.3 报价人报价中的服务费应是报价人为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。
1.2.4 报价人必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。
1.3 现场考察
1.3.1 现场考察由报价人自行前往，采购人不统一安排，必须遵守采购人的防疫规定。
1.3.2 报价人若需相关数据，须自行测量。
2 定义
2.1 本文件中下列术语定义为：
报价人： 指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。
采购人： 广东省机场集团物流有限公司
合同： 指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广东省机场集团物流有限公司与成交报价人签订。
3 合格的报价人
3.1 合格的报价人要求见邀请函中的第3点。
4 合格的服务
4.1 合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。
5 报价费用
报价人应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
6 采购文件构成
6.1 要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：
第一部分 邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 合同条款
第四部分 项目报价文件格式
第五部分 用户需求书
6.2 报价人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的报价人的项目报价文件将被拒绝。
7 采购文件的澄清
7.1 采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的，采购人将在递交报价文件截止时间前以书面形式（纸质版扫描件电子邮件发送）通知所有报价人，该通知内容作为采购文件的组成部分。
7.2 报价人对采购文件有异议的，应当在 年 月 日 ： 前以书面形式提出，纸质版加盖公章扫描件以电子邮件方式发送至采购人邮箱（ @.com)。采购人认为确有必要答复的，将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复，同时将书面答复的纸质版扫描件向所有报价人发送，该答复作为采购文件的组成部分。
7.3 采购人可根据采购文件的澄清情况，顺延报价文件递交截止时间。
8 采购文件的修改
8.1 采购文件发出后，在报价文件递交截止日期前，采购人可对采购文件进行必要的澄清或修改。
8.2 采购文件的修改的纸质版扫描件以电子邮件方式给所有报价人，采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分，具有约束作用。
8.3 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
8.4 为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对报价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人将酌情延长报价文件递交的截止时间，具体时间将在报价文件的修改、补充通知中予以明确。
9 采购语言及计量单位
9.1 采购方发出的采购文件采用中文。
9.2 采购文件中使用的计量单位都是公制系统。
三、项目报价文件的编制
10 项目报价文件
10.1 报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。
10.2 报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。
10.3 报价文件包括纸质文件一式5份。纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本4份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。
10.4 报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。
11 商务文件（含资格审查文件）编制要求
11.1 商务文件由下列资料组成：
1) 封面：写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日；加盖报价人公章。
2) 目录。
3) 填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。
4) 企业营业执照复印件（盖公章）。
5) 法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）
6) 广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表（盖公章）。
7) 报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。
8) “国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询截图（盖公章）。
9) “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信惩戒”页面截图及下载的信用评估报告（盖公章）。
10) “中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。
（注：事业单位不需要提供以上第8）项内容。）
12 商务技术文件编制要求
12.1 商务技术文件内容包括：
1） 目录。
2） 项目说明书（项目概况及报价人对项目的理解）。
3） 本项目的工作方案，完工本项工作的具体举措，拟投入的设备设施、人员情况。
4） 项目工期计划。
12.2 商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“报价人名称”及“报价文件”“报价人联系电话”“报价人邮箱”字样，若单独封装，应分别标注“商务技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。
13 知识产权和专利权
13.1 报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用报价人在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
13.2 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
14 保密
14.1 如采购人向报价人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
15 报价文件有效期
15.1 ★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
15.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求报价人同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购人的这种要求。
16 不允许偏离的条款
16.1 采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是报价人的风险。
16.2 对报价人须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
16.3 下述条款不应视作不可偏离：
1) 未加注“★”号的条款；
2) 用户需求书中已明确的报价人可提供其他优选报价文件部分。
16.4 项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，报价人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
四、项目报价文件的递交
17 项目报价文件的密封和标记
17.1 报价人应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。
17.2 如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。
17.3 如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。
18 递交报价文件截止时间
18.1 报价人应将正本和所有副本，由报价人代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。
18.2 采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和报价人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
19 迟交的项目报价文件
19.1 采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
五、综合评审过程
20 报价文件的递交
20.1 采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。
21 评审小组
21.1 本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名成员。
22 项目报价文件的评审
22.1 评审小组将审查项目报价文件是否完整、报价人是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
22.2 算术错误将按以下方法更正：
1) 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。
2) 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。
22.3 在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。
22.4 如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：
1) 完全符合邀请函中第3点“合格的报价人”要求；
2) 报价有效期符合采购文件规定；
3) 报价人递交一种报价方案和报价；
4) 报价没有超过最高限价；
5) 报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
6) 报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7) 法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。
22.5 如果通过初步评审的报价人少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。
22.6 如果重新组织评审通过初步评审的报价人仍然不足3名的，采购人按程序继续进行。
22.7 没有符合资格条件报价人的项目，采购人将中止项目。
（注：23.6、23.7两款应在项第二次采购时增加）
23 报价文件的详细评审
23.1 评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占40％，商务技术部分得分占60%，详细评分标准如下：
1）商务技术评分表
序号
评审内容
分值
评分细则
1
公司资质
3分
ISO9001质量管理体系认证、
ISO14001环境管理体系认证、
OHSAS18001或GB/T28001职业健康安全管理体系认证、有害生物防治服务机构资质证书。
每有一项得1分；满分为3分。
(注：上述证书须在有效期内，提供相应证书复印件并加盖公章。)
2
自营苗圃生产基地规模
5分
报价人需在广东省内拥有自营苗圃生产基地400亩以上（含400亩）得5分；拥有200亩以上（含200亩）以上，400亩以下（不含400亩）的得4分；拥有100亩以上（含100亩）以上，200亩以下（不含200亩）的得3分；拥有100亩以下的得2分；没有不得分。
注：1、苗圃生产基地自有的须提供产权证明，租赁的须提供租赁合同。2、分公司投标的，总公司产权纳入计算。
3
同类业绩
10分
报价人2017年1月1日至今完成过办公楼绿化植物摆放或维护项目的同类业绩，每提供一份业绩证明的得1分，本项最高得分为10分。
4
财务状况
4分
根据公司的资产负债率、总资产收益率、流动比率，依次考量供应商的财务及经营状况，优秀得4分、良好得3分、一般得2分、较差得1分。
5
服务团队
10分
针对本项目要求提供设置驻场专职人员的驻场方案。根据人员数量、工作经验等进行横向对比，优得8-10分，良得4-7分，中得1-3分，差得0分。
6
项目实施计划
10分
针对本项目要求提供详细的进驻接管计划、养护工作安排、管理运作流程、应急响应等。根据方案的可行性、针对性、具体程度等进行横向对比，优得10分，良得7-8分，中得1-4分，差得0分。
7
服务保障能力
10分
根据报价人对项目的服务保障能力进行综合评分，包括报价人运输能力、网点覆盖情况、技术能力、植物供应保障能力、重大节日服务等：
横向对比，优得10分；良得7分；中得4分；差得0分。
8
增值服务
8分
根据报价人提出的增值服务进行比较。经评审认定有价值的，每一点加2分，满分8分。
合计
60分
2）价格评审细则：价格分满分40 分，各报价人的价格得分按如下标准计算：
（1）基准价：取所有通过初步评审的报价人报价的算术平均值作为基准价，
（2）当报价等于基准价时，价格得分为40分；
（3）当报价高于基准价时，按每高1%的在40 分基础上扣0.5分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（4）当报价低于基准价时，按每低 1%的在40 分基础上扣0.3 分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（5）按上述方法计算的结果保存两位小数，第三位四舍五入。
23.2 绿植摆放及养护服务价格为单价包干价（注：已包含6%的增值税）
24 综合得分计算
24.1 综合得分＝商务技术得分+价格得分。
25 成交报价人的确定
25.1 评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价下浮率高者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定报价人排名先后。
25.2 采购人根据评审小组的推荐，确定本项目成交报价人。
26 与采购人的接触
26.1 除报价人须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，报价人不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。
26.2 报价人试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
六、授予合同
27 资格后审
27.1 采购决定将考虑报价人的财务、服务能力等，其基础是审查报价人提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。
27.2 如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的报价人；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的报价人中，综合得分次高的报价人能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。
28 合同授予标准
28.1 采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的报价人。
29 授予合同时更改采购服务数量的权力
29.1 采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
30 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
30.1 采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。
31 成交通知书
31.1 在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交报价人。
31.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
32 签订合同
32.1 成交报价人在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广东省机场集团物流有限公司签署合同。
32.2 合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：
（1） 第三部分 合同条款
（2） 采购人的澄清文件
（4） 第五部分 用户需求书
（5） 报价人的报价文件
32.3 如果成交报价人没有按照上述第32.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的报价人，或重新组织采购。
33 成交结果通知
33.1 采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果，并于公示完毕后14 个工作日内向成交报价人发出《成交通知书》。
第三部分
合 同 条 款
（注：本合同条款仅供参考，以甲乙双方实际商定的结果为准。）
广东省机场集团物流有限公司
综合楼公共区域绿植养护服务合同
甲方: 广东省机场集团物流有限公司(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为保障国际1号货站综合楼公共区域绿植摆放及养护服务工作,甲方委托乙方承担绿植摆放及养护服务。经双方友好协商,达成以下协议:
一、综合楼公共区域绿植养护相关情况:
摆放及养护地点: 广东省机场集团物流有限公司国际1号货站综合楼公共区域。
二、养护合同期限:
自 年 月 日至 年 月 日止,为期两年。
合同总金额为: 万/年
三、服务内容及要求:
1.乙方按合同要求的品种、数量、规格、位置摆放，并根据甲方需求，将绿植搬运、摆放至指定地点，且提供多种花盆方案选择；若所提供绿植质量、外观不符合甲方主观需求，甲方可拒收并要求更换；
2.乙方养护人员须经专业培训和具有专业知识人员担任；
3.乙方养护人员要统一着装，衣帽整洁，配戴本公司铭牌，遵守甲方各项内部规章制度，不得在甲方服务区域内未经同意擅自承揽业务。非经甲方许可，不得随意进入甲方办公室、会议室等区域；
4.在绿植养护期间，乙方会根据季节的不同每周对所养护的绿植进行 1-3 次的管理与保养，并根据花卉、观叶植物生长情况进行更换，承诺所摆放的花卉、观叶植物品质高雅、四季常绿、常年新鲜，不出现陈旧、污移、枯萎等情况；需按照养护标准进行养护（详见附件一）；
5.组景植物（花卉）乙方至少每2个月更换一次，“元旦”、“春节”、“中秋”、“国庆”等传统节日，乙方各准备两套设计方案供甲方选定摆放（含节日装饰，如横幅等）；甲方所属公共区域电梯间的组景植物（花卉）每2个月更换一次；
6.乙方在甲方场地免费设置专人驻场负责（不少于4人），每天对甲方公共区域的植物进行巡检，修剪，适时浇水；定期施肥、除虫，确保植物无虫害、枯萎、死亡的现象,发现有此现象的要3天内免费更换回此品种；
7.乙方应保证养护人员爱护甲方公共区域内的建筑物及室内各种设施，不得擅自占用公共设施或改变其功能，要注意节水节电。
四、结算及付款方式
1、甲方应在次月,凭乙方提供6%的增值税专用发票，审核无误后以银行转帐支付上月的绿化服务费。如乙方未能按时提供发票的,则付款时间相应顺延。
2、如遇甲方要求更换和补充增减花卉、装饰、观叶植物品种等，费用核算以乙方投标单价来计算。（如不在报价范围内的花卉、观叶植物品种由甲乙双方进行协商，以市场平均价格为参考，并进行下浮）。最终结算金额不超过合同总金额；
3、付款原则为先服务后付，按月实际摆放需求结算，支付租金。每月10日前，乙方需开具增值税专用发票给甲方。经甲方确认后凭发票在十个工作日内以转账的形式划入乙方以下银行账号：
开户行：
银行账号：
开户地址：
五、甲、乙双方各自承担与本合同订立、履行有关的税款。
六、甲乙双方权利及义务
甲方权利和义务
甲方有权要求乙方按时,定量提供本合同内所涉及到的服务，并有对服务质量提出评价的权利,要求乙方改进方法和改善品质。
甲方有权对乙方所提供的服务人员数量,素质,劳动能力等进行检查和评估。
1、负责看管乙方的花卉、观叶植物和花盆及相关养护工具。如因甲方问题造成遗失或损坏应由甲方负责赔偿（赔偿金额以市场采购的价格计算）。
2、甲方免费为乙方提供养护期间的水和电。
3、甲方有责任按照合同要求支付乙方服务费。
4、甲方有责任教育自己员工遵守乙方设置的园林警告、提示标识，共同保护乙方的劳动成果。
乙方权利和义务
1、乙方在为甲方提供服务期间有权取得服务和劳动报酬。
2、乙方有权为保护其劳动成果或者避免发生意外,在甲方同意的情况下可设置一些警示标识。
3、乙方养护人员的人身及财产安全由乙方负责(包括工作人员吃饭)。
4、在服务期间乙方自行承担所使用的工具,肥料,药物等提供养护服务所需的一切费用。同时维护好甲方的公共设施、设备,如由于乙方责任而造成的设施损坏的,应照价赔偿。
5、在服务期间非因不可抗力因素(如火灾,地震,洪灾等)所引起损毁,乙方应该自行修补,并承担因此发生的费用。
6、派1名业务主管：______,联系电话____________，负责日常人员工作安排及业务联系,并定期向甲方相关工作人员汇报工作进度和工作结果。
7、绿化养护人员在工作期间严格遵守甲方的有关制度并服从甲方管理。进驻服务区前需将公司管理人员及驻场服务人员名单、身份证复印件资料呈交甲方。如该人员有变动,乙方应提前5个工作日书面通知甲方。
8、乙方养护人员须经培训才能上岗,统一服装、衣着整洁、文明有礼、胸前佩戴工作证。
9、绿化养护如未达到合同规定的要求,甲方提出意见后,乙方应在接到通知后两天内改正。
10、乙方负责绿化养护区域内清洁卫生工作。
11、为加强对养护工作的日常检查和监督,确保按本合同完成养护工作和达到质量标准,乙方应建立服务质量评估机制。
12、在服务期间，乙方必须严格执行甲方防疫工作要求及服从甲方疫情防控管控。
七、履约保证金
乙方应在合同签订十天内向甲方交纳履约保证金，共计人民币______元。至本合同终止后，如乙方没有违约情况且办理有关移交手续后，甲方将无息退还上述履约保证金。如乙方违反本合同约定的行为，甲方有权扣除全部或部分履约保证金，并书面通知乙方。
八、监督检查
1、甲方对乙方提供的服务享有监督权和检查权，有权对乙方服务提出限期整改的要求及其他意见和建议的权利。
2、乙方应当保证其服务质量，服务完毕应主动邀请甲方进行检查；对不合格部分，乙方应进行重新处理，直到甲方满意为止。
3、甲方对乙方的服务不满意时，有权提出异议和要求更换；如不满意乙方作业人员的服务，乙方应根据甲方的要求及时调换作业人员。
4、乙方应派出一名主管负责人负责日常绿化工作质量检查及紧急情况的处理。
5、乙方应积极采纳甲方在绿化方面的合理化建议，协助甲方处理有关投诉。
九、违约责任
1、如乙方养护未达到合同要求,甲方可开出整改通知单,如一个月内整改通知单达2次以上,甲方有权扣除当月养护费的 5 %。连续两个月，甲方开出整改通知单达4次/月以上,甲方有权没收履约保证金并终止合同且不作任何补偿。
2、乙方提供的信息若有虚假或不实,包括在订立合同的过程中所提供的资料及证明文件,甲方一经查实有权解除合同并收取乙方合同总金额的30%作为违约金。
3 、如因乙方未能按合同要求履行义务而造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿负责。
十、其他约定:
1、任何一方因其它原因而无法继续履行合约的,必须提前30天书面通知对方,甲方依据本合同的规定解除合同的除外。
2、合约期满后,乙方应无条件退场。
3、本项目严禁转包,未经甲方同意不得分包。
十一、本合同自双方签字并盖章之日起生效，合同有效期自 至 ，有效期为2年。
十二、凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如协商后仍不能达成协议时，双方可向合同签订地广州市白云区人民法院提起诉讼。诉讼期间，除有争议部分的事项外，合同其他部分仍应继续履行。
十三、本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份。每份均具有同等法律效力。
（以下无正文）
附件：1、《养护标准》
2、《绿植报价单》
3、《服务质量考核表》
甲方: （盖章） 乙方:（盖章）
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
(签章) (签章)
签约日期: 年 月 日
附件一：
序号
养护标准
1
植株丰满健壮，株型自然均匀。叶面干净光亮，无灰尘，无明显病斑，无明显虫害，无残留害虫。
2
植株无徒长枝、残叶、黄叶。对叶片叶尖少许黄尾的，要合理修剪，保持株型美观自然。
3
保证植物见干见湿，不过量浇水，又不缺水分，保持植物对生长水。
分的需求。
4
保持植物的花盆、器皿干净整洁，花盆内无杂物、垃圾，对损坏的花盆、器皿要及时更换，做到进场无坏盆。
5
植物的底碟、套缸、花盆等应配套合适，大小适中，美观大方，底碟、套缸、花盆的颜色搭配适当。
6
保持底碟、套缸、花盆内无污垢，脏水，定期清洗，干净整洁，每次护理完毕后要清理现场，保持现场整洁。
7
植物、花卉在摆放期间要保持其生长需要，必须定期施肥，应施用无异味、无毒的有机肥或高效无机肥。
8
保证摆放植物的观赏性，对叶片少于 1/4 以上的或失去观赏性的植物须在 3 个工作日内更换。
第四部分
项目报价文件格式
附录1
供应商登记函
广东省机场集团物流有限公司:
我单位报名参加XXXX项目的报价，严格遵守有关规定，并按采购文件的规定，准时报送报价文件。
报价人名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
年 月 日
报价企业概况表
企业名称
通讯地址
营业执照
1、编 号
2、营业范围
3、发照单位
现在职工
注册资本金（万元）
法人代表
项目联系人
联系方式
手 机： 传 真
邮政编码： E-mail：
报价人名称（章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期： 年 月 日
附录2
附录2-1
报 价 函
项目名称：XXXX项目
致: 广东省机场集团物流有限公司（注：各采购人单位名称）
根据贵方为 XXXX项目采购的邀请函，作为经报价人正式授权代表报价人_______ ________(报价人名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本四份。
签字人代表以此函申明并同意:
1) 报价人将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
2) 报价人已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
3) 报价人之报价文件有效期为自报价之日起90个自然日。
4) 报价人同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
5) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
报价人名称： （盖公章）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录3诚信承诺函及企业声明
3.1诚信承诺函
致：广东省机场集团物流有限公司 （采购单位名称或采购代理机构）
我司承诺我司（包括独立法人及关联公司和自然人）不存在以下情况，如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.近三年，我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；
2.近三年，我司（包括其关联公司）未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁；
3.我司非联合体报价。
上述承诺如有造假行为，我司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；
2.由采购人没收合同履约保证金；
3.三年至六年内停止或禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目；
4.对不良行为予以纪录，并进行公告；
5.报广东省机场管理集团有限公司备案；
6.其他行政处理决定。
报价人名称： （盖公章）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
3.2企业声明
企业声明
致：
我公司就参加 XXXX项目，作出郑重声明：
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守贵公司相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。特此声明！
报价人名称： （盖公章）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录4
4.1法定代表人证明书
法定代表人证明书
报价人名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价人名称： （盖公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日期：
附件：法定代表人身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
4.2法定代表人授权书
法人授权委托书
致：广东省机场集团物流有限公司
本人 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 （项目名称） 报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。
授权委托期限：自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此委托。
报价人： （公章）
法定代表人： （签字或盖章）
代理人： （签字）性别： 年龄：
代理人身份证号码： 职务：
授权委托日期：
附：代理人的身份证正反面复印件并加盖报价人公章。
附录5
报价人的类似业绩
项目
绿化服务规模及内容
完工时间
合同价
备注
注：2017年1月1日至今的业绩（以合同签订日期为准）。
附录6
国家企业信用信息公式系统网站（www.gsxt.gov.cn）截图格式要求
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单信息，否则将被认定为无效报价文件。
附录7
“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图格式要求
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入信息，否则将被认定为无效报价文件。
附录8：
“中国执行信息公开网”网站截图
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及查询结果，否则将被认定为无效报价文件。
尾气治理改造方案：
附录9
资格审查和报价文件有效性审查表
（注：采购单位可根据项目合格报价人资格要求进行调整）
项目名称：
序号
报价人名称
审查项目
符合
不符合
备注
1
报价人为在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，并提供营业执照的复印件。
2
广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台报价人登记表并加盖公章。
3
报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，报价人（包括其关联公司）近三年未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
4
报价人出具本采购公告发布后未被列入系统相关名录的截图并加盖公章。
5
有法定代表人证明书及法人授权书
6
报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7
报价有效期符合采购文件规定（90个自然日）；
8
报价没有超过最高限价；
9
报价人递交一种报价方案和报价；
结论
是否通过并进入下一阶段评审
注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
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