发票粘贴规范与常见问题
一、使用材料
1.票据使用《粘贴卡》（A4大小）粘贴。
2.所有需要粘贴的票据，请使用液体胶水或浆糊，请勿使用订书器、玻璃胶、透明胶和双面胶。
3.整份报销材料，使用夹子固定即可，无需将报销单及附件一张一张粘贴。
二、基本要求
1.同类业务的发票粘贴在一起。
（1）所有小于A4的票据、附件（如交通票据、刷卡小票等），都应粘贴到《粘贴卡》上，以免散失。
（2）电子发票请使用A4纸横向打印，粘贴在《粘贴卡》上方，并与之完全重合
（3）A4大小的附件（例如报价单、合同等）无需粘贴，放在《粘贴卡》后面。
（4）《报销单》放在最上方，整份报销材料必须使用夹子固定。
2.票据背面的空白处，由业务经办人和证明人（或验收人）签字确认。
3.票据须均匀、平整地在粘贴卡上遵循从下右到上左错位粘贴。
4.每张票据均正面朝上粘贴，并且勿超边界。（勿不小心超出右侧边界）
5.建议每张粘贴卡：不超过10张发票（出租车票则≤30张），可采用鱼鳞状粘贴。
6.票据粘贴应按一事一报及相关性原则排序。比如材料费报销，可以按发票、对应的支付记录、明细清单的顺序排放。
7.业务经办人和证明人（或验收人）应对发票事项进行签字确认，可签写在发票的背面空白处。
三、市内交通、差旅费发票的粘贴说明
1.市内交通费发票
各类市内交通发票必须按人、按时间顺序粘贴。
2.差旅费发票
差旅费发票请遵从始发地开始最终回到始发地的原则粘贴。
（1）如果一人多次出差，可以按照出差时间顺序依次粘贴。
（2）如果多人出差，可以按单人闭环的方式，按人分别粘贴；也可以是多人同程，从始发地回到始发地形成闭环的方式粘贴。
（3）火车票可将背面左上角黑色涂层撕掉粘贴，可使火车票粘牢。如果不撕掉则将整张车票背面涂上胶水粘在粘贴卡上，以防掉落。
四、《关于报账资料双面打印的倡议》
为厉行节约，经办人在整理报账资料时，尤其是处理多张电子发票、支付记录或者需打印多页材料时，请尽量使用双面打印。
由于电子发票的使用频率越来越高，现对其打印作如下说明：
1)请使用A4纸打印电子发票。同时报销多张电子发票时，倡议每页打印多张电子发票（每页不超过4张，建议只拼接2张），并且双面打印。
2)双面打印电子发票时，短边两侧需预留2cm装订线宽度；“经办人、证明人（验收人）”的签名，在正面空白处签一次即可。
3)可采用黑白打印。
4)电子发票不需要单独裁剪成发票样式，也不需要粘贴在粘贴卡上（但报销金额要分类写在粘贴卡上），直接使用A4纸张打印作为附件。
应注意的是，电子发票需经办人在填写网报单（含资产报增单）时，进行发票验证（按钮如右图所示）。
以下为打印示例（双面打印时，请选择短边翻转）
五、常见问题问答
·纸质版增值税专用发票的抵扣联是否需要交？
回：抵扣联也需要提交，和发票联粘在一起。
·如果一单（设备报增/日常报销）有数十张纸质发票需要粘贴，一张粘贴卡不够用。应该如何填报？
回：没有硬性要求，建议分成多个网报单填报（每张单最多10张纸质发票）。设备报增情况建议使用多张粘贴卡（每张最多10张纸质发票）。
·如果一单（日常报销）有多张电子纸质发票混合，且有多个不同费用类别（材料费、办公费、邮寄费等）。应该如何填报？
回：建议根据不同费用类别分成多个网报单填报（每张单最多10张纸质发票），便于财务老师清晰识别发票归属
·打印电子发票/付款记录的时候，预留装订线宽度？打印顺序？
回：装订线宽度建议预留2CM。一面A4纸建议拼接2张（发票+发票/发票+付款记录），尽量让发票、发票清单、付款记录等关联材料在同一面A4纸或同一张A4纸上，以便于财务老师查看。
·设备报增单/日常报销单什么时候需要盖学院公章/单位负责人签字？
回：属于学院的项目需要盖学院公章和单位负责人签字；属于老师个人的（横纵）科研项目只需要老师自己签字。
·整份报销材料最合适的固定方式？
回：A4纸大小的电子票或材料使用拿夹子或别针夹着。小于A4纸大小的纸质票等需要贴在粘贴卡上。因为最后档案装订所有的夹子别针钉子都会拆掉，不贴好容易丢失。
附件：华南理工大学资金支付审批权限表.pdf
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