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初中信息技术会考Excel复习提纲

花匠小妙招
2024-09-10 11:50

复习提纲

1、数据处理的定义：数据处理指的是对数值、文字、图形等信息进行采集、存

储、分类、统计、查询及分析。EXCEL2000是一种现在应用很广泛的电子表格处理软件，具有较强的制表、统计、绘图及数据管理功能，而且可以生成精美直观的统计图表。

2、工作表：一张表格在Excel中被称为一个工作表。把几个工作表放在一起就

形成了一个工作簿。如果把工作簿看作一个帐本，工作表就是其中的一个帐页。我们在Excel中制作的一个文件就是一个工作簿，扩展文件名是.xls。

3、Excel2000的窗口包括：标题栏、菜单栏、滚动条、状态栏、工具栏、工作

区、单元格、名称框、编辑框等组成。如果缺少工具栏，可以从“视图—工具栏”中调出。

4、由于Excel2000是专门用于处理数据的软件，为了适应数据处理的需要，与

Word2000相比，常用工具栏和格式工具栏中都增加了一些数据处理的常用命令按钮，把鼠标放在该按钮上停一会儿系统就会自动给出功能提示。

5、Excel2000的工作区与Word2000的工作区完全不同，是由一个一个的小方

格组成的，每个方格称为一个单元格，数据就填在单元格中。当前正在处理的单元格称为当前单元格，标志是四周有黑色边框。用鼠标在某个单元格内单击，就使该单元格变为当前单元格。单元格分为行和列。每列有列标，显示在每列的顶端，从A、B、C、D一直到IV（Z列之后为AA—AZ，AZ 列之后为BA—BZ，依此类推）；每行有行号，显示在每行的左端，从1一直到65536。每个单元格都有自己唯一的名字，是用它所在的位置来命名的，如B2、D7、F9等。

6、名称框和编辑框：名称框和编辑框位于格式工具栏下方的同一行上。名称框

中显示当前单元格的名称。编辑框用于显示、修改当前单元格中的数据或公式，有数据或公式输入时，编辑框中会显示3个按钮，分别是“取消Esc”、“输入Enter”、“编辑公式”。

7、建立、保存工作薄：每次启动Excel2000会自动产生一个名为Book1的新工

作簿；单击常用工具栏上的“新建”按钮也可以建立新工作簿；执行“文件—新建”命令，也可以建立新工作簿。显示在工作区中的工作表称为当前工作表。的标签呈反色显示，并且下面有一条下划线，有鼠标单击不同的标签可以在相应工作表间切换。工作簿的保存与Word文档的保存方法基本相似。

8、增加、删除、移动、复制、重命名工作表：主要通过右键快捷菜单来实现。

9、向单元格中输入数据、修改数据：在表格中的文字项、数字项都称为数据项，

每个数据项占一个单元格。将某一单元格作为当前单元格，（用鼠标单击）然后在其中输入数据。

10、快速输入相同的数据：如果相邻的几个单元格的数据是相同时，通过拖

动鼠标输入相同数据，注意双击鼠标时将整列都填充。

11、快速输入有规律的数据：相邻的几个单元格的数据是有规律的一组数，

注意，必须事先输入序列的前三个数据，才可以正确输入后面的数据。12、设置单元格的数据格式：包括增加、减少小数位数，变为百分数形式，

变为科学计数法形式，输入类似于邮政编码等不具有计数性质的数据等。通过“设置单元格格式”对话框来实现。

13、选定表格区域：包括选定一个连续区域，选定一个较大范围的连续区域，

选定一行或连续多行，选定一列或连续多列，选定几个不相邻的区域，选定整张工作表。

14、在表格中插入行或列、删除行或列。明确删除跟清除的区别：删除是将

选定的行或列删掉，操作完成后原来的行或列就不存在了；而清除是将选定的行或列的内容删除，原来的行或列还存在，只不过是变成了空白的行或列了（两种方法：键盘上的Delete键和菜单：“编辑－清除－内容”）。

15、要对数据进行计算，首先要给出运算的算式，这个算式在Excel中就称

为“公式”。在Excel中，公式以“=”号开始，等号后面是运算对象和运算符，运算对象又称为参数，参数可以是数据、单元格或区域的名称、函数、文字等。特别需要注意的是，运算符必须在英文输入状态下输入。

16、在公式中指定单元格的范围：在公式中，除了可以把单元格作为位置参

数外，还可以把表格中的某一区域作为位置参数。在公式中引用表格区域，首先要学会指定区域的位置。最常用的指定区域位置的符号是“：”和“，”。

在拖动填充柄填充公式的过程中，“$”后面的字符或数字保持不变，这就是符号“$”的作用。

17、运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本连接符。算术运算符有：

^（乘方）、+（加法）、—（减法）、*（乘法）、/（除法）、（）（括号）。比较运算符有：=（等于）、>（于号）、<（小于号）、>=（大于或等于）、<=（小于或等于）、<>（不等于）。文本连接符有：&，作用是把两串文字或符号连接在一起。如果一个公式中包含好几种运算符，按照以下顺序进行运算：乘方——〉乘或除——〉加或减——〉文本连接符——〉比较运算符。对于优先级相同的运算符，按照从左到右的顺序执行，如要改变运算的次序，用括号把表达式括起来，括号内的部分先运算。（与数学上的运算次序相似）18、几个常用函数：求和函数SUM（功能：计算指定区域内所有单元格数

值的总和。），求平均值函数A VERAGE（功能：计算指定区域内所有单元格数值的平均值。），最大值函数MAX（功能：计算指定区域内所有单元格中的最大值。），最小值函数MIN（功能：计算指定区域内所有单元格中的最小值）。

19、两个较为复杂的函数：条件函数（功能：判断是否满足条件并输出相应

结果。格式：IF（测试条件，满足条件时输出的结果，不满足条件时输出的结果）），统计函数（功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。

格式：COUNTIF（指定区域，条件））

20、满足条件和函数SUNIF，根据指定条件对若干单元格求和；排序函数

RANK，计算出每行的顺序标号。