有句俗话说:“钱不是万能,没钱就万万不能。”因此金钱相对我们日常生活也是非常重要的。而我们常人却只知道用钱换生命,一天8小时,拿24小时换取8小时的工作报酬。而成功人士却是用生命换钱,他们知道生命是有限的,时间一去不复返不能停留,因此他们懂得规划自己的时间,科学管理时间,利用每一秒赚取更多的金钱。今天第一管理学派就和大家聊聊如何管理时间。
我们知道,最成功的人和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用所拥有的24小时。
很多企业中员工的工作时间安排普遍存在下述现象:
●早上8点钟上班,工作前准备用去半个小时。
●8点半到9点半清理前一天积压的工作,需要一个小时。
●9点半到10点半,不同部门的员工开始互相串联,互相打扰。
●10点半到12点通常是会议时间。
●12点到下午2点是午饭和休息时间。
●2点到4点又是相互沟通与协调。
●4点到5点,或者开会,或者聊天,或者发呆。
●5点到5点半,准备下班,或者准备加班。
●晚上加班时,很多企业的员工或是上网聊天,或是发呆甚至睡觉。
从上面的时间安排中可以看出,在一个企业里,不管是基层员工、市场营销人员还是管理人员,都在日复一日的重复工作中,不知不觉地消耗着时光。
如果精确统计一下,很多员工大约只有20%的时间在为公司创造着效益,有30%的时间在等待,在推诿,在无所事事中度过。还有30%的时间虽然在工作,但却不能带来实质性的效益。剩下20%的时间则是在搞内耗,做一些有损公司的事。如此算来,企业员工往往有80%的工作时间不能够产生效益,都被浪费掉了。
可怕的是,这种时间上的浪费多是无意识的。我们知道,一个人感冒发烧,他们会第一时间去买药治疗,如果人丢了100元钱,会感觉到心疼。可如果他们无所事事地消磨了一个小时的时间,却不会感觉任何不妥,不会着急,因为时间就像空气一样,看不见,摸不着。
时间是一种特殊的稀缺资源,它的特殊性在于:
●供给毫无弹性:时间的供给量每天是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
●无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
●无法取代:任何一项活动都需要消耗时间,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源,它是不可替代的。
●无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
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