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根据在职花名册,统计性别、婚姻、学历、年龄区间人数(改善版)

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卢子的第一想法:先用身份证计算年龄、**年龄的区间,再用透视表统计。

1.年龄以及区间

身份证从第7位,提取8位就是出生日期,再用TEXT转换成年-月-日的格式。

=TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")


再用TODAY获取今天日期,用DATEDIF计算两个日期相差的年份。

=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")


DATEDIF语法,第3参数为y就是年,m就是月,d就是日。

=DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔)

年龄区间这个做一个对应表,然后VLOOKUP。

=VLOOKUP(I2,$L$2:$M$6,2)


2.用透视表进行各种分析

01 统计每个部门人数

选择区域插入透视表,将部门职称拉到行,姓名拉到值。

02 统计每个部门性别的人数

将性别拉到列。

03 统计每个部门婚姻情况的人数

取消性别的勾选,将婚姻拉到列,就完成统计。

04 统计每个部门各学历的人数

取消婚姻的勾选,将学历拉到列,就完成统计。

05 统计每个学历的年龄区间的人数

取消学历、部门职称的勾选,将学历拉到行,区间拉到列,就完成统计。

透视表的好处在于,任何人都可以轻松学会,不像函数,没有一年半载连门都进不了。

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