身为HR，平时需要对员工各种维度的数据进行收集管理，整理成员工花名册。员工花名册最常用的制作方式是excel表格制作，稍微熟练excel各种函数的人，制作花名册基本没什么问题。不过值得一提的是，现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件。接下来以壹人事免费提供所有企业使用的员工花名册为例，向大家说明智能可视花名册工具与传统的Excel工具在人事工作上功能的区分。
增加智能提醒：劳动合同续约提醒
忘记续约合同风险大，可能需要赔偿两倍薪资。智能花名册能够提醒人事人员及时续签劳动合同，减少用工风险。用户可通过勾选右上角的每月15日提醒我下个月劳动合同到期的员工按钮来取消或选择续约提醒业务。若勾选该按钮，则智能花名册会在每月15日发送邮件提醒用户对下月到期员工进行续约操作，若取消勾选则用户不会收到邮件提醒。
而Excel花名册管理日常员工数据维护没有什么大问题，但是在劳动合同管理上就显得稍逊一筹了。
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数据轻松可视化：自动生成各类常用员工表格
智能花名册能够自动生成各类常用员工表格，比如学历分析、离职人数以及离职部分人数分析等等图表，展示人力资源核心数据，帮助人事人员或企业经营管理者快速、直观了解人事动态。
当然Excel花名册也可以实现数据图表化，但是需要人事人员额外花费时间进行图表制作，人事人员对Excel图表制作也需要熟练才行。和智能花名册对比，最明显的不足就是在于可视化处理。在这一点上，智能花名册让企业人事人员省心多了。
云端存储降低风险：安全，防止数据丢失
Excel文档在工作中给了我们很多便利，甚至很多用户在处理表格的时候，习惯用Excel建档，可以说Excel是办公必不可少的软件之一，不过也会碰壁，比如文件丢失，文件打不开。
文件丢失往往意味着之前的努力白费了。智能花名册具有数据云端存储，不用担心文件丢失，而且还采用十多项安全防护措施，无泄漏风险。
相比我们手工制作Excel花名册，智能员工花名册确实是快捷和方便得多，在线操作跟excel一样简单，没有什么学习难度。比如人事人员可以随时导出员工信息，打印成纸质资料；也可以快速更改员工状态，如转正、离职或某个员工字段修正。最方便的还是劳动合同续约提醒和统计分析的功能。
智能花名册功能往往经过人事团队精心优化。在学习成本趋近于无的同时经济成本也完全是无，以壹人事的智能花名册为例，目前正免费开放给所有企业使用，非常贴心。
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