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公司西瓜大赛活动方案.docx

花匠小妙招
2025-12-07 07:34

文档简介

公司西瓜大赛活动方案一、活动主题“清凉一夏，‘瓜’分快乐”二、活动目的通过举办西瓜大赛，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力和员工之间的交流与合作，营造积极向上、轻松愉快的工作氛围，同时缓解员工工作压力，提升员工的归属感和幸福感。三、活动时间及地点1.时间：[具体活动日期]，[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]2.地点：公司[具体活动场地]四、参赛对象全体公司员工五、活动流程活动筹备阶段（提前[X]天）1.成立活动筹备小组组长：[组长姓名]成员：[成员姓名1]、[成员姓名2]、[成员姓名3]等职责：负责活动的整体策划、组织、协调以及资源调配等工作。2.场地布置根据活动主题和场地特点，设计并布置活动现场。悬挂活动横幅、摆放比赛用的桌子和椅子、设置观众席、准备音响设备等，营造出热烈、欢快的活动氛围。在场地周围设置展示区，展示公司的文化、产品或优秀项目成果，增强员工对公司的了解和认同感。3.物资准备比赛用品：购买足够数量的西瓜，确保每个参赛选手都有足够的西瓜用于比赛。准备刀具、一次性餐具、纸巾等辅助工具。奖品及纪念品：根据预算和活动规模，确定奖品和纪念品的种类及数量。奖品可以设置一等奖、二等奖、三等奖以及优秀奖，纪念品可以选择具有公司特色的小礼品，如定制的水杯、笔记本等。宣传物料：设计并制作活动海报、宣传单页、报名表格等宣传物料。海报张贴在公司内部显眼位置，宣传单页发放给各部门员工，报名表格通过公司内部邮件、微信群等渠道发布，方便员工报名参加活动。其他物资：准备饮用水、急救药品、垃圾桶等物资，确保活动现场的基本需求。4.宣传推广通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布活动通知，详细介绍活动的主题、时间、地点、参赛规则、奖项设置等信息，吸引员工积极参与。制作活动宣传短视频，在公司内部网站、社交媒体平台上发布，展示活动的精彩瞬间和亮点，扩大活动的影响力。鼓励各部门负责人积极宣传活动，组织本部门员工报名参加，提高活动的参与度。报名阶段（提前[X]天）1.报名方式员工可通过填写电子报名表格的方式进行报名，报名表格需包含员工姓名、所在部门、联系方式等信息。各部门负责人负责收集本部门员工的报名信息，并统一汇总后发送至活动筹备小组指定的邮箱。2.报名截止时间：[报名截止日期]活动预热阶段（提前[X]天）1.线上互动在公司内部微信群中发起与西瓜相关的话题讨论，如分享自己喜欢的西瓜品种、吃西瓜的趣事等，激发员工的参与热情，营造活动氛围。举办线上西瓜知识问答活动，设置一些有趣的问题，如西瓜的营养价值、种植历史等，让员工在轻松愉快的氛围中学习西瓜知识。参与者可以通过在微信群中回复答案的方式参与活动，答对问题的员工有机会获得小礼品。2.线下宣传在公司内部张贴活动海报，更新活动通知，提醒员工活动的时间和地点，以及注意事项。在公司食堂、休息区等人员密集的地方发放活动宣传单页，进一步宣传活动，吸引更多员工关注。活动当天流程1.开场致辞（[开始时间][开始时间+5分钟]）活动主持人开场，介绍活动的背景、目的、流程以及到场的领导和嘉宾。邀请公司领导致辞，对活动的举办表示祝贺，鼓励员工积极参与，享受比赛过程，同时强调活动对于增强团队凝聚力和丰富员工生活的重要意义。2.分组抽签（[开始时间+5分钟][开始时间+15分钟]）根据报名人数，将参赛选手进行分组。分组方式可以采用随机抽签的方式，确保每组选手的实力相对均衡。每组选手推选一名代表进行抽签，确定比赛顺序和比赛用的西瓜。3.比赛环节（[开始时间+15分钟][开始时间+120分钟]）西瓜速吃比赛规则：每组选手同时开始吃西瓜，在规定的时间内（如5分钟），吃掉西瓜重量最多者获胜。比赛过程中，选手只能用嘴吃西瓜，不得使用手或其他工具辅助。评委：由公司领导、各部门负责人以及员工代表组成评委团，负责对选手的比赛表现进行评判和打分。计分方式：评委根据选手吃掉的西瓜重量进行计分，精确到克。每组比赛结束后，工作人员统计选手的成绩，并公布在现场大屏幕上。西瓜创意雕刻比赛规则：每组选手在规定的时间内（如30分钟），利用提供的西瓜材料，发挥创意进行雕刻。雕刻主题不限，可以是动物、植物、人物、卡通形象等。比赛过程中，选手可以使用刀具、模具等工具，但不得使用其他非西瓜材料。评委：同样由公司领导、各部门负责人以及员工代表组成评委团，从创意、技巧、美观度等方面对选手的作品进行评判和打分。计分方式：评委根据评分标准对选手的作品进行打分，满分100分。每组比赛结束后，工作人员统计选手的成绩，并公布在现场大屏幕上。4.中场休息（[开始时间+120分钟][开始时间+135分钟]）在两场比赛之间设置15分钟的中场休息时间，让选手和观众稍作休息。播放轻松愉快的音乐，同时在大屏幕上展示一些与西瓜相关的图片、视频或公司的宣传资料，保持现场的活跃氛围。5.颁奖环节（[开始时间+135分钟][开始时间+165分钟]）根据西瓜速吃比赛和西瓜创意雕刻比赛的总成绩，评选出一等奖、二等奖、三等奖以及优秀奖。邀请公司领导上台为获奖选手颁发荣誉证书和奖品，对他们的精彩表现表示祝贺。获奖选手发表获奖感言，分享自己的参赛感受和经验，感谢公司提供这样一个有趣的活动平台。6.活动总结（[开始时间+165分钟][结束时间]）活动主持人对本次西瓜大赛活动进行总结，回顾活动的精彩瞬间，感谢所有参赛选手的积极参与、评委团的公正评判以及工作人员的辛勤付出。再次强调活动对于增强团队凝聚力、丰富员工生活的重要意义，鼓励员工在今后的工作中继续保持积极向上的精神状态，为公司的发展贡献更多的力量。宣布活动圆满结束，工作人员组织现场人员有序离场，并清理活动现场。六、活动预算活动预算主要包括以下几个方面：1.场地布置费用：[X]元，用于活动现场的横幅、桌椅、音响设备、展示区布置等。2.物资采购费用西瓜：[X]元，根据参赛人数和比赛需求，预计购买[X]个西瓜。刀具、一次性餐具、纸巾等辅助工具：[X]元奖品及纪念品：[X]元，包括一等奖、二等奖、三等奖以及优秀奖的奖品，以及参与活动的员工纪念品。宣传物料制作费用：[X]元，如海报、宣传单页、报名表格、活动宣传短视频等。其他物资费用：[X]元，如饮用水、急救药品、垃圾桶等。3.人员费用活动主持人费用：[X]元评委团费用：[X]元，根据评委人数和工作时长计算。工作人员费用：[X]元，包括活动筹备、现场组织、计分、摄影摄像等人员的费用。4.其他费用：[X]元，用于活动过程中的临时费用支出，如设备租赁、场地清洁等。总预算：[X]元七、活动效果评估1.设立评估指标参与度：统计实际参与活动的员工人数，计算参与率，评估活动的吸引力和员工的积极性。满意度：通过问卷调查或现场访谈的方式，收集员工对活动的满意度评价，了解员工对活动内容、组织安排、氛围营造等方面的看法和建议。团队凝聚力提升：观察活动前后员工之间的交流与合作情况，通过团队合作游戏、小组讨论等方式，评估活动对团队凝聚力的提升效果。活动影响力：分析活动在公司内部的传播范围和影响力，如活动在公司内部网站、社交媒体平台上的曝光量、互动量，以及员工对活动的口碑传播情况。2.数据收集与分析在活动结束后，及时收集相关数据，如参与人数、调查问卷结果、现场照片和视频等。对收集到的数据进行整理和分析，制作活动效果评估报告。通过数据分析，总结活动的优点和不足之处，为今后举办类似活动提供参考和借鉴。3.反馈与改进根据活动效果评估报告，及时向活动筹备小组和公司领导反馈活动情况，提出改进建议。针对活动中存在的问题，如活动流程不够顺畅、奖品设置不够合理等，制定相应的改进措施，不断完善活动方案，提高活动质量和效果。八、注意事项1.安全第一在活动现场设置明显的安全标识，提醒员工注意安全。确保比赛用的刀具等工具使用安全，安排专人负责刀具的发放和回收，并对员工进行安全使用刀具的培训。准备好急救药品和器材，如创可贴、消毒药水、绷带等，以应对可能出现的意外情况。2.卫生管理保持活动现场的环境卫生，及时清理西瓜皮、垃圾等废弃物。提供充足的饮用水和一次性餐