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演示文稿设计与美化.doc

花匠小妙招
2024-11-04 23:52

演示文稿设计与美化

PPT演示文稿的设计与美化　　摘要：PPT演示文稿的强大功能使其成为现代教育教学不可或缺的重要教学辅助手段。PPT的设计与美化对提升PPT的功能内涵起到积极作用。作者通过对PPT常见问题的分析，对PPT版式的设计、色彩的运用提出了自己的思考，明确PPT设计与美化的基本原则、方法与技巧。　　关键词：PPT；设计；美化；方法　　中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2012）02-0064-03 　　　　在现代教学及各种培训讲座中，PPT演示幻灯片已经成为必不可少的辅助手段。特别在一些公开课教学中，教学课件形式内容更是精彩纷呈。好的课件给人一种视觉的享受，帮助教师很好地传达信息，促进学生准确地理解教学的内容。PPT属于辅助演示类的课件，也就是说它是教学的一种辅助手段，不能喧宾夺主。同时PPT是视觉沟通工具，新颖美观的PPT设计特别吸引观众的眼球。据统计，世界上每天至少有3亿人在看PPT，显示了PPT强大的传递信息功能。然而，很多PPT演示文稿文字堆砌、布局繁杂、色彩混乱，画面粗糙、千篇一律的PPT模板随处可见。那么，如何设计美化PPT，发挥它的最大优势呢？　　子曰：“工欲善其事，必先利其器。”因此，只有掌握PPT设计原则，熟练掌握色彩与构图的相关知识，才有可能做出简洁美观的PPT演示幻灯片。　　　　一、PPT设计中的常见问题　　 1.文字的大量堆积　　这是PPT设计中最常见的问题，这是认识上的一个误区。很多人将PPT演示文稿当做Word文档或小黑板使用，忽视PPT的视觉作用。大家都知道，PPT中过多的文字常让观众很难一下子看清内容、明了所表达的主题，一页填满了文字的幻灯片，演讲者照文朗读，听众忙于记录，哪里还有时间去体会或思考其所传递的信息内容。　　 2.图片与文字的放置不合理　　在PPT设计中，为了更好或者更直观地表达内容，丰富PPT的表现形式，我们经常将图片和文字结合起来使用，如何图文并茂并能使页面布局美观，更好地表达内容，文字与图片的合理安排就尤为重要。如图1中文字摆放不够整齐，图片放置也较零散，整体页面给人一种凌乱的感觉。图2经过对文字和图片的合理安排，整个页面看起来整齐美观。　　 3.色彩搭配不协调　　在页面的色彩搭配上，使用大面积的对比色，使画面色调不统一。如绿色与红色是一对对比色，红色和绿色在使用的比重上没有轻重，整个页面色调就不协调。　　 4.风格不统一　　在PPT整体设计中，前后版式混乱，每张幻灯片都使用不同的背景，字体大小、字体风格变化较多，色彩、图片的选择等与主题不一致。　　 5.动画展现不合理　　动画效果是PPT设计中的重要内容，大家都希望通过一些动画效果，静动结合，增强PPT的动感与美感，为PPT的设计锦上添花，丰富PPT的表现形式，提升PPT作品的艺术水平。然而，如果动画效果使用不合理，不但不能很好地表现内容，反而会分散大家的注意力，起到画蛇添足的作用。　　　　二、PPT的版式设计　　 PPT主要分为阅读文档类、演示辅助类、自动演示类、综合类，不同的种类制作重点和评判标准都不一样。平时教学中运用的主要是演示辅助类PPT，它在版式设计上主要做到以下几点：　　 1.页面简洁，风格统一　　在教学中，首先要关注学生，关注教学内容，然后根据教学需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。　　教学是师生之间的一种相互交流，不能让幻灯片喧宾夺主，设计要力求简洁。每页PPT只保留必要的内容，不要过多装饰，避免页面使人产生眼花缭乱的感觉，在此基础上使每页适当的有所变化。　　在整体设计上，幻灯片要有统一的主体风格，目的是使幻灯片有整体美感，包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号以及音乐、动画效果等内容的整体呈现，感染受众。　　 2.要点突出，文本简练　　 PowerPoint的英文原意就是“重点”、“要点”的意思。 PPT课件中的文字内容要尽量少，要突出要点，文本内容简练，所以，在设计时要做到主题要明确、精炼，文字不要太多。制作内容应该提纲挈领，突出讲解内容的关键点，尽量形象生动，让观众看了PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。在设计中，有人将它概括为4×6原则：即每页最多6行字，每行最多6个字，距屏幕6步远能够看清字，最多6秒钟可以看完PPT内容。　　 3.视觉化的表达形式　　人们常说，一幅好图胜过一千句话。好的图片能生动直观地表达内容。在设计时内容要点尽量采用可视化的图形表达，遵循“有图不用表，有表不用文”的原则，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形。　　（1