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欣明锦城楼盘地产项目售楼处盛大开活动仪式策划方案终 ..ppt

花匠小妙招
2024-11-05 19:38

欣明锦城楼盘地产项目售楼处盛大开活动仪式策划方案终 .

项目经理物料全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单客户沟通与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决其他跟进活动的安全及安保工作跟进其他后勤工作 * 项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理）协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作负责人员的招聘工作：工作人员跟进物料的设计及制作工作负责相关物料的采购及租赁工作协助项目经理进行彩排工作协助项目经理安排活动的后勤工作助理督导协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭建工作活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场秩序 * 1 2 活动主题活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责整体流程 6 7 执行要点人员配置 8 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单突发事件处理预案 * 第一阶段：前期准备活动公司万科双方召开项目启动会：确认活动执行细案内容，针对活动的每一个环节进行研究分析，商讨出最合理的执行方式；针对活动内容，双方进行明确分工，落实每个环节的责任人，确立每个环节工作完成的时间截点项目助理、助理督导统一培训：项目经理负责对执行团队进行详细的培训，培训内容包括活动主题、活动背景、活动内容、双方职责、活动流程、时间计划、执行要点、物料清单、突发事件处理预案等；可邀请博思堂的相关负责人参与并指导培训活动公司负责对物料进行确认负责安排主持人、礼仪、演出人员及相关人员负责节目的排练、舞台流程的安排、编写串词物料：物料的设计、制作、采购、租赁等人员：工作人员的招聘，培训标准用语、动作规范、工作职责、活动流程及注意事项万科负责停车场的审批卖进工作、邀请参会人员及嘉宾、邀请媒体记者、发放邀请函等，负责彩排工作，并对后勤工作的安排、活动现场的布置等进行审核确认确认场地电源、停车等工作后勤：协调安保、安全通道、车辆等彩排：协助整体流程的模拟演练，提出合理的建议进场：所有物料运输进场，物料道具搭建及现场布置 * 第二阶段：活动执行活动公司万科万科负责协调现场工作，监督并指导活动整体流程的推进。样板段及样板房客户带看分流过程、协调解决突发事件。人员到场：所有工作人员提前到场，对现场布展进行最后的检查，落实每个细节检查工作：所有人员必须凭邀请函、工作证才能进出活动现场演出：整个活动流程的管控，突发事件的解决 * 第三阶段：活动结束人员退场：领导及嘉宾安全退场物料退场：活动物料道具的拆卸、运输退场，提交物料清单活动总结：对活动进行分析总结，并提交活动照片项目清算：费用核对并结算万科负责协调工作，确认剩余物料清单；对活动进行评估，确认执行费用，结算费用 * 目录 1 2 活动主题活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单突发事件处理预案人员配置 * 活动公司物料制作1 工作人员助理督导3 助理督导3 项目经理1 分管物料1 分管人员1 项目助理1 项目助理1 停车场售楼处大门售楼处内社区主大门公开仪式处样板段通道样板段及样板间主持人1 礼仪演艺人员服务及工作人员 * 现场人员安排现场演职人员　　　　　　主持人 1 模特 12 水上芭蕾 1 小提琴 1 茶艺表演 1 女子水鼓 6 激光舞 1 现场服务人员　礼仪小姐 16 服务生 10 配合工作人员　　　　　灯光 2 摄影 3 摄像 1 调音师 1 保安 20 化妆师 4 现场执行　　　总控 1 协调 2 业务员 4 机动 4 合计 / 91 * 主持人推荐：舒静：现任苏州电视台《新闻夜班车》主持人 * 目录 1 2 活动主题活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单突发事件处理预案人员配置 * 前期准备项目沟通会的召开安保工作（安检工作）主持人的主持经验及应变能力礼仪的专业水平及操作规范演艺节目的编排物料的设计与制作，效果图的确认物料的采购及租赁工作人