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(水务有限公司)6s管理运行制度.docx

花匠小妙招
2024-11-06 13:26

PAGE PAGE 1 6S 管理运行制度为了给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造西海水务公司特有的企业文化氛围，达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的，特制订本制度。一、6S 活动实施：整理（一）、生产现场整理： 6S 管理由部门负责人负责，职责是负责制定水厂6S活动的实施计划，并组织落实和开展工作。应按照6S 整理、整顿的要求，结合水厂的实际情况，绘制定置图，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并坚决执行。日后如需变动，应经水厂领导小组批准，同时要及时更改定置图。上班前水厂员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。设备保持清洁，材料堆放整齐。近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。仓库内物品摆放整齐，便于取用。各工序、仓库、办公室都要按照定置图的标示，整齐地摆放物件，包括工具、产成品、原材物料和办公用品等，不能随意摆放。（二）、办公区整理：每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交管理部送档案室归档。每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交管理部送档案室归档。对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；具体分类如下：设备：电脑、打印机等；空间：柜架、桌椅、储物箱等；物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等；依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”； “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或处理；必要品的使用频率和常用程度基准表使用频率使用频率低中高常用程度过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用在过去的6个月中只使用过一次的物品、一个月使用一次的物品一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小时都要使用的物品处理方法丢弃集中存放（例如归档或存放在库房中）保存在办公桌或随身携带整顿（一）、厂区整顿：设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。工具有保养，有定位放置，采用目视管理。结合现场的实际情况，绘制定置图，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并坚决执行。日后如需变动，应经水厂领导小组批准，同时要及时更改定置图。所有厂区路面保证全天整洁、无落叶、积尘、杂物。（各部门按划分区域）门、窗玻璃及厂区宣传栏应保持整洁。（各部门按划分区域）花卉、草地、苗木应定时浇水、施肥、除虫、修剪、拔杂草，确保草地、苗木造型整齐美观。 ( 水厂负责人监督园林承包人，因监督管理不善的，扣水厂负责人) 车库内摩托车、自行车应停靠规范、排列有序，走道畅通。停车场地应保持地面干净整洁，无落叶、积尘、杂物。临时工程管理主要内容及范围：厂区的水电、土建、临时装修工程、绿化工程应保质保量按时完成，施工过程应确保施工现场整洁、安全，施工结束后将现场清理整洁。（二）、办公区整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置办公桌相应位置；垃圾篓：罩塑料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆积杂物；报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；饮水机：放指定地点，不得随意移动；外衣、手袋：请置挂于衣帽架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。文件、资料管理整顿：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘、移动硬盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。信件、电子邮件（ OA）整顿：做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；为了减轻服务器负担，提高响应速度，OA中已看邮件要及时处理。清扫（一）、厂区清扫：公共通道要保持地面干净、光亮。作业场所物品放置归位，整齐有序。厂区场地、道路无积水、不起尘，窗、墙、地板保持干净亮丽；垃圾应及时处理，废旧设备应及时回收入库，不