制造企业各部门产生的各种类型的文件(例如产品图纸、工艺文件、采购订单、生产记录、设备维护记录、仓库清单、检验报告、质量管理文件、交货记录、销售合同、财务文件等)可以统一在线存储至企业云盘,员工需要时,自行搜索即可。
各部门员工之间、项目成员之间、企业员工和供应商之间通过云盘实现文件共享和协作。例如,生产计划部门可以通过共享文件夹及时获知订单信息,部门内多人共同编辑生产计划文件,并根据反馈不断修改,采购部据此进行采购,生产部据此安排生产制造。各部门间在共享文件下评论、沟通,及时对接。
支持9级权限体系管理,可以根据员工岗位和业务需求为每位员工配置不同的文件操作权限,例如设计图纸只能查看不能下载;供应商资料只供特定几人操作,其他人禁止访问,保障文件安全。也可以给重点岗位的员工设置设备和IP限制,例如设计人员和业务员只能在指定的公司电脑上登录云盘操作文件。
云盘上的常用文件夹例如设计图纸、生产计划表、采购合同、产品资料、出货进货单等,支持同步至各个员工的电脑本地,有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容,会实时同步至云盘的云端文件夹,共享给其他参与协作的伙伴,云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。
制造部和仓库成员可以订阅需要关注的生产计划文件,每当有成员修改生产计划时,制造部和仓库成员可以实时收到文件动态消息提醒,实现对生产计划的实时掌控,从而及时安排好采购和生产进度,避免库存积压或停工待料。
制造业需要追溯产品的生产过程和质量信息,360企业云盘可以记录和管理相关文件,包括工艺流程、质检记录、不良品处理等,文件每次更新都会生成一个历史版本,最多支持保存100个历史版本,从而保障每次修改都能被记录下来,方便随时追溯每个版本的修改细节。
产品图纸、生产工艺、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密,员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件,其他情况下打开则为密文状态,无法查看。并可以对文档设置禁止截屏,禁止打印,只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等,确保离职员工无法带走企业核心机密。
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