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档案工作五年发展规划

档案工作五年发展规划 《XX 市 XX 局档案工作五年发展规划》 为进一步加强 XX 市 XX 局档案工作,全面推进我局档案工作的制度化、规范化、科学化和信 息化管理,更好地服务于我市和我区的建设工作,根据市、区档案局 的有关要求和我局的实际工作,特制定档案工作五年发展规划。 一是指导思想以邓小平理论、 “三个代表 ”重要思想和科学发展观 为指导。认真贯彻党的十七届四中全会精神, 努力提高服务质量和服 务水平。在收集整理的基础上,狠抓基础设施建设,提高管理水平, 保证供应和使用,把 XX 局的档案工作提高到一个新的水平。 二、 目标任务根据上级部门的要求和我办的实际工作, 从现在起 到 XXXX 年底,全办公室所有档案主管人员必须满足目标管理的要 求,将档案信息化建设纳入电子政务建设规划, 同步实施、同步发展。 到 XXXX 年底,我办档案管理将力争达到省级标准。 三、档案工作的基本要求是我国档案服务区建设的前提。 因此,要在辖区档案工作的基础上,积极开展辖区档案工作,不 断提高服务水平。首先,要加强辖区内的档案管理。各区居委会应指 定专职 (兼职 )人员负责档案管理, 建立健全档案的归档、 保管、保密、 鉴定、销毁、统计和利用等规章制度,配备必要的档案设施和设备, 确保档案的安全保管和有序管理。 要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,按照国家 有关档案工作建设的标准和规范, 逐步实现辖区档案工作的标准化和 规范化。 有条件的辖区应积极采取信息技术等现代科技手段, 在辖区内从 高起点开展档案工作。其次,积极开展辖区内档案的开发利用。档案 工作的根本目的是利用, 搞好档案工作必须始终坚持一手抓档案, 一 手抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。 档案的价值只有发挥出来才能体现出来。 只有更好地为辖区建设 服务,辖区档案工作才能发展。因此,必须强化服务意识,为辖区建 设找准档案工作的结合点和突破点,积极开展服务。要通过咨询、咨 询、编写和研究不断强化服务职能,拓宽服务领域,提高服务质量, 为辖区内各项工作服务。 四.主要措施 1、加强领导。 档案工作是我部的一项基础工作, 直接影响业务工作的质量。 做 好业务档案是做好业务工作的内在要求。 我们应该把这项工作列入部 门的议事日程,并予以密切关注。并成立档案管理领导小组,负责解 决人员配备、仓库等基础设施建设和经费问题。 2、加大必要的投入,进一步完善档案工作基础设施。 我办设立了专门的档案库房,将 “三室 ”(档案室、阅览室和办公 室)分开,使用金属柜, 落实 三轨“ ”和 “十防 ”措施,完成必要的专用档 案工具,并使用上级规定的新档案夹装订档案。 3、严格把关,认真做好材料和档案的收集和鉴定工作。 档案材料的真实性、准确性与档案标准化 在日常工作中, 要大力加强档案信息化建设, 重视电子文本档案 的收集和整理,依法移交档案局,确保国家档案资源的完整和安全。 各单位要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、 存储和利用工作,力争 “一五 ”后建立我局电子文件 (档案 )库,实现不 同层次、不同范围的档案信息资源管理; 二是进一步完善信息网站内容, 加强信息网站建设, 调整和丰富

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