【上海 行政助理（35岁以内+有外企背景+1年半以上行政经验+PPT制作熟练+英语正常沟通）招聘】
任女士 1小时前在线
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高级猎头顾问 · 山东鸿程未来人力资源管理有限公司山西分公司
聊一聊 职位介绍 硬性要求：35岁以内，有1年半以上行政经验+PPT制作能力强，在外企待过，英语可以简单沟通；人员稳定。 薪资架构：底薪+13薪+年终奖+补充公积金 上班地址：上海市虹桥路3号港汇中心二座 工作职责 1.为内外部客户提供优质高效的服务。 -电话问候，记录关键信息并转移 -访客接待与面试安排 -出入库管理 -按需预约会议室 2.确保账单开具与付款准确及时。 -核对账单详情与发票 -识别费用并分配至相应账户和成本中心 -付款申请与跟进 3.在与 FCM（全球旅行社）合作期间，为中国的同事提供差旅支持 -国内和国际机票 -酒店预订 -如需预订车辆 -工作人员签证手续 -确保审批流程及费用符合差旅政策 4.管理上海办事处行政事务。 -办公室维修 -节日的办公室装饰 -办公环境整洁美观（绿植花卉布置合理且价格实惠） -与物业保持良好关系 1.跟进分公司的租赁合同，这些分公司的办公地点分布在不同城市。 -安排办公室运营费用的月度支付 -根据 GZ 房地产的月租金标准，相应协调物业维护工作。 2.协助管理全球/ APAC 团队访客的行政管理工作。 3.每年与行政服务供应商进行合同审查。 4.负责员工活动的后勤支持，包括但不限于每月生日派对、每日下午茶、家庭日、圣诞派对、全体员工大会，以及应要求提供的额外支持。 5.确保所有办公用品及文具均备齐。 6.协调各方办公室装修项目，并跟进付款事宜。 7.零用金管理及时到位，报销手续及时办理。 8.培训行政实习生并管理其日常工作 9.为人力资源部门提供必要支持，并完成直线经理分配的其他工作任务。 -新员工入职礼（含大楼门禁、座位、欢迎花、名片及办公文具） -训练安排及午餐盒（如需要） -员工列表已更新 -其他按需任务 任职要求： 1.大学本科及以上学历。 2.热情、积极、富有创造力且主动进取。 3.良好的英语口语和书面表达能力。 4.擅长使用“Office”软件（Word、Excel等）。 5.细致耐心；具备良好的沟通与协调能力。 6.高度负责、有条理且擅长多任务处理的人。 7.至少3年相关行政岗位工作经验。 8.具备良好的团队协作精神和解决问题的能力。 其他信息 语言要求：英语 行业要求：食品/饮料/酒水,贸易/进出口猎聘温馨提示：
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