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三联公司苗木花卉出入库管理暂行规定

1、7三联公司苗木花卉出入库管理暂行规定第一条总则为了进一步加强苗木花卉出入库的规范化管理,不断提升各 个环 节的管理水平,有效降低人为因素的损耗,依据上级物资管理的相矢 规定,结合三联公司实际,特制订本规定。第二条管理范围本规走适用于园林绿化公司南山林场农牧公司苗木花卉 出入 库的管理。第三条管理工作职责1根据绿化区域草坪草皮枯树死树防风林带补载补种生产苗经营等需要以及各类花卉配送需求,负责制定每年度苗木花卉的需求计划。2、负责催促苗木花卉的到货z具体验货以及出入库工作,并及时填写相矢台帐Z如实登记苗木花卉数量、规格Z经常清查盘点库 存苗木花卉,做到账表物相符。3、按照相尖专业技术要求z负责入库

2、的苗木花卉日常管护,确保库内的成活率。并做好防盗防丢失管理。4负责苗木花卉的出库出圃管理z及时填写相矢台帐。5 负责总结苗木花卉出入库的管理工作,不断完善,不断 改进,不断提高,使管理逐步规范化,制度化,科学化。第四条苗木花卉的入库管理1、采购苗木花卉到货后,岗位管理人员、技术人员和库管人 员一起到现场凭合同、料单、发票,对照合同技术标的和要求,进 行数量、品种、规格、质量的验收。大宗或重要的苗木花卉入 库要 由职能科室物资管理人员进行现场监管。2、验收时要重点核实数量质量方面是否符合合同规走的要求,如发现所到苗木花卉与采购计划名称、规格、数量、质量不符 合的,应及时与供货商进行协调处理,实事

3、求是进行登记交接,购置外 省苗木花卉必须出具检疫合格证,办理交接手续。3、库管人员要及时填写苗木花卉入库单z 式四联,经主管经理、苗木管理人员、生产技术管理苗木花卉班班长共同签字。第一 联库管岗位留底Z第二联交公司财务结账,第三联生产技术 管理人员保留,第关苗木花卉班保留。管理岗位和责任班组要及时建立相应的台帐记录以作备查。4、按照苗木花卉裁植对季节性和生长环境的要求z必须及时 入圃 种植以保证苗木花卉的成活率。凡不能立即栽植均应按品 种、分规格临时假植。土壤要求潮湿,细碎。时间不得超过5天;并 派专人看护。第五条苗木花卉的管护1、苗木花卉管理、技术人员和责任班组要严格按照三级养护标 准,做好

4、苗木花卉的三级养护,务必做到每年至少浇水3次、追肥 至少1次、中耕锄草23次、整形修剪1次,确保苗木花卉的正 常生长,具体参考矿区苗木三级养护标准执行。2、责任班组要走期对管辖区域的草坪、树木、林带、苗 E 花房进行巡检,发现死亡苗木花卉时,应及时上报苗木花卉管理岗 位及主管经理,由主管经理安排生产技术人员到现场对死亡的 苗木花 卉进行确认,并查明原因,确因职责不落实,工作不到位 而造成损失 的,要追究相尖人员的责任并严格进行处罚。3、苗木花卉死亡原因查明后,由责任班组填写苗木花卉死亡 申 请单,经生产技术人员签字确认,公司主管经理审批,办理砍 伐证后, 方可进行死亡苗木花卉的清理工作。4、引

5、进种植试验的苗木花卉,责任班组负责日常生长情况的记 载,技术人员负责总结评价,拿出结论,经基层领导、公司主 管经理确认签字后存档。第六条库存苗木花卉的盘点1、责任班组应及时清点苗木花卉Z做好数量、规格的动态管 理。2、库存苗木花卉的盘点方式。21月度盘点。每月由责任班组和相矢管理、技术人员一起 对 有动态的苗木花卉进行重点盘点,对无动态变化的苗木花卉进行抽查 盘点2.2季度盘点。基层每季度要组织相矢人员进行库存苗木花卉的 盘点。大宗的或者主要的苗木花卉盘点,要由职能科室相尖人员进 行稽核。盘点结果要及时上报公司职能科室。2.3年度盘点。每年第四季度由基层单位盘点小组成员z对全部库存苗木、花卉进

6、行全面盘点一次第七条盘点的具体要求1 苗木花卉盘点时要做到帐表相符帐帐相符帐物相符。2盘点中如出现盈亏,必须找出原因,并以书面形式上报。如果盈亏需帐务调整,必须填写盘盈(亏)申请表上报,经基层主管经理批 准后方可调整。3、盘点结束后,月度盘点表一式巻份,责任班组留存一份,交苗木 花卉管理岗位人员一份、生产技术管理人员一份。季度盘点表一式五 份,苗木管理岗位人员留存一份、生产技术管理岗位留存一份责任班 组留存一份、职能科室一份。第八条苗木花卉的出库管理1、兰州幵公司、矿区服务事业部内部绿化用的苗木花卉供应,由生产运行科下发生产任务单,基层单位根据生产任务单位幵具苗木出单,经主管经理、生产技术人员

7、班组长 库管人员签字确认后,责任班组按照单据规走的品种规格数量出库。2班组领取会议摆放、工程用花卉时必须做到有公司下达的 计划,符合有尖规走和制度,领料单要签字齐全。对于工程养 护、花卉配置所需的苗木花卉,领料单需写明品种、规格、数量、 用途。3、领料人在苗圃花房领取苗木花卉时,必须在苗圃花房管理 人员的监督下按领料单上写明的品种、规格、数量进行领取。4、苗木花卉管理人员要严格执行凭领料单领取苗木花卉,做 到 无单不领,内容填写不全不领z名称规格不准不领,数目有涂 改痕迹 不领,领料单签字不齐全不领。严禁苗木花卉管理人员不 在场时Z领 料人私自挖取苗木移走花卉。5、领料人在领取所需苗木花卉后须

8、当面点验清楚,并签字确认。6、苗木花卉领取后苗圃花房管理人员要及时清理平整场地, 核对苗圃苗木花房花卉并及时登记台帐,做到帐、物相符。第九条外销苗木花卉的管理1、外销苗木的价格基层单位要严格按照三联公司的价格标准 执行,基层单位与买方协商并经三联公司主管经理、总经理同意 后签订灯合同,按合同约走出圃。2、苗木出重应由生产技术和管理人员开具出库单,一式五联, 由基层主管经理、技术和管理人员、苗木管理人员、统计核算员、 购买方共同签字确认,责任班组按照单据规走的品种、规格、数 =luH13、苗木好款由统计核算员收取并交三联公司财务科。4未办理苗木出 盛手续的不得出圃、不得随意外借、不准自行使用,严禁白条出第十条苗木花卉的退圃管理 苗木出圃后原则上不予退圃,如因我方或者特殊原因造成 的,须按程序报批,经公司领导批准后方可退圃。退圃必须具备的条件: 在一天以内,无损伤死亡现象。第十

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