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如何在Excel中创建动态交互式图表？

花匠小妙招
2025-01-11 23:13

作者：晓阳最后修改时间：2024-11-27

使用图表呈现数据时，您可能会遇到处理大型数据集时视觉混乱等挑战。在一张图表中比较多个数据集可能会使其看起来杂乱无章且难以解读。但是，通过使用交互式图表，您可以轻松关注特定的数据点或趋势。例如，您可以创建一个链接到下拉列表、单选按钮或复选框的图表，从而动态显示所选产品或类别的数据。

本教程将指导您使用这些工具在 Excel 中创建动态交互式图表，以增强您的数据分析和演示。

使用下拉列表创建动态交互式图表

使用单选按钮创建动态交互式图表

使用复选框创建动态交互式图表

使用下拉列表创建动态交互式图表

要使用下拉列表创建动态交互式图表，请执行以下步骤：

1. 首先，您应该插入一个下拉列表表单，请点击 开发商 > 插页 > 组合框（表单控件），然后绘制一个组合框，如下图所示：

2. 然后，右键单击组合框，然后选择 格式控制 从上下文菜单中，查看屏幕截图：

3。在 格式化对象 对话框中的系统标签：

在 输入范围 文本框，选择数据表中排除列标题的数据范围(A2:I6)；在 单元链接 文本框，选择一个指定用于存储下拉菜单输出的空单元格（B8）；在 下拉线 框中，输入数据集中的数据点数（在本例中为 5）。

4。然后，点击 OK 按钮，现在，产品名称已添加到下拉菜单中，并且链接的单元格值（B8）将当前从菜单中选择的项目表示为选项 1、2、3、4 或 5，见屏幕截图：

5. 然后，复制原始数据的header，留一个空行显示过滤后的销售数据，看截图：

6. 在A12中输入以下公式，复制到I12，返回下拉列表中当前选中项对应的行中的值，见截图：

=INDEX(A2:A6, $B$8)

备注：在公式， A2：A6 是原始数据的第一列数据，并且 B8 是链接到组合框的单元格。

7. 这一步，您可以根据新的辅助数据（A11：I12）创建图表，请选择此数据，然后根据需要插入图表，请看截图：

8. 最后，如果要将下拉列表放在图表顶部，请右键单击组合框，然后选择下单 > 向前走，请参见屏幕截图：

9. 然后，拖动图表顶部的组合框，现在，当您从下拉列表中选择一个选项时，相应的数据系列将显示在图表中，如下图所示：

使用单选按钮创建动态交互式图表

如果要根据单选按钮在图表中显示数据系列，请执行以下操作：

1. 首先，请插入单选按钮，点击 开发商 > 插页 > 选项按钮（表单控件），请参见屏幕截图：

2. 然后，根据您的产品名称绘制几个单选按钮，在这里，我将绘制 5 个单选按钮，并将它们重命名为产品名称，请看截图：

3. 然后，右键单击任何单选按钮并选择 格式控制，请参见屏幕截图：

4。在弹出 格式化对象 对话框中的系统选项卡，单击要分配的空白单元格以存储单选按钮输出 (B8)。看截图：

5. 现在，链接的单元格值 (B8) 将当前选定的单选按钮表征为选项 1、2、3、4 或 5，请参见屏幕截图：

6. 插入单选按钮后，现在应该准备创建图表的数据，请从原始表格中复制行和列标题，并将它们粘贴到另一个位置，请参见截图：

7. 然后，输入下面的公式，你会得到以下数据，看截图：

In cell B12: =IF($B$8=1,B2,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.

备注：在以上公式中， B8 是链接到单选按钮的单元格， 1,2,3,4,5 在每个公式中表示链接到单选按钮的数字， B2，B3，B4，B5，B6 在每个公式中表示要从原始表中显示的每一行中的第一个数据。

8准备好数据后，请选择新的数据区域（A11:I16），并根据需要插入图表，此时交互式图表就创建完毕了，当选择一个单选按钮时，其对应的数据系列就会显示在图表中，如下图所示：

使用复选框创建动态交互式图表

上述方法每次只能显示图表的一个数据系列，如果每次需要显示两个或多个数据系列，可以创建带有复选框的交互式图表。如果你有 Kutools for Excel，其 复选框折线图 功能，您可以在 Excel 中生成带有复选框的动态交互式折线图。同时，您只需选中相应的复选框即可决定在图表中显示哪些线。

1。点击 库工具 > 图表 > 类别比较 > 复选框折线图，请参见屏幕截图：

2。在 复选框折线图 对话框中，进行以下操作：

在 数据范围 框中，选择您将在图表中显示的数据系列；在 轴标签 框中，选择轴标签数据；在 图例条目（系列） 框，选择您将显示为图表图例的数据（复选框显示的位置）。

3。完成设置后，请点击 OK 按钮，成功创建动态交互式图表，您可以根据需要选中或取消选中复选框以显示或隐藏图表中的数据系列。请看下面的演示：

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